Masz pomysł na pytanie? Zgłoś je! - otworzy się w nowej karcie

wroclaw.pl strona główna
Strona biuletynu informacji publicznej Urzędu Miejskiego Wrocławia, otworzy się w nowej karcie
  1. wroclaw.pl
  2. Poradnik Mieszkańca
  3. Urząd
  4. Jak uzyskać odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu?

Jak uzyskać odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu?

Ostatnia aktualizacja:

Aby uzyskać dodatkowy odpis aktu stanu cywilnego, w tym urodzenia, małżeństwa czy zgonu, należy złożyć wniosek do urzędu osobiście, listownie lub przez internet.

Sprawę może załatwić każda osoba, której akt dotyczy, a także m.in.:

  • jej małżonek,
  • zstępni, wstępni, rodzeństwo,
  • przedstawiciel ustawowy (na przykład rodzic) lub opiekun,
  • sąd,
  • prokurator,
  • organizacja społeczna, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny,
  • instytucja administracji publicznej (na przykład urząd gminy), jeżeli jest to konieczne do realizacji jej zadań.

OSOBIŚCIE

  • Podczas wizyty w urzędzie niezbędny jest:

    • wniosek o wydanie aktu stanu cywilnego (do pobrania na stronie BIP),
    • dokument wykazujący interes prawny (jeśli jest niezbędny),
    • oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub skan wydruku przelewu bankowego.

  • Wniosek należy złożyć w Dziale Wydawania Odpisów i Zaświadczeń z Rejestru Stanu Cywilnego Urzędu Stanu Cywilnego we Wrocławiu:

    Dział Wydawania Odpisów i Zaświadczeń z Rejestru Stanu Cywilnego USC

    Telefon:

    71 777 91 82

    E-mail:

    [email protected]

    Adres:

    ul. P. Włodkowica 20; 50-072 Wrocław

    Czynne:

    pon-pt: 08:00 - 15:15

    Szczegóły:

    parter, pokój 2

    Warto wcześniej powiadomić urząd o planowanym pobraniu odpisu aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu. W tym celu należy: 

    • przysłać na adres [email protected] wiadomość zatytułowaną: zapowiedź wizyty w USC, podając w jej treści imię i nazwisko osoby, której akty dotyczy oraz jej numer PESEL, a także datę i miejsce urodzenia/zawarcia małżeństwa/zgonu,
    • oczekiwać na e-mail z zaproszeniem do osobistego stawiennictwa.

    • odpis zupełny – 33 zł,
    • odpis skrócony – 22 zł,
    • odpis skrócony na druku wielojęzycznym – 22 zł.

    Płatności można dokonać:

    • gotówką lub kartą płatniczą w kasach automatycznych znajdujących się na parterze urzędu,
    • przelewem na konto: Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8 50-141 Wrocław 
      PKO Bank Polski S.A. 82 1020 5226 0000 6102 0417 7895 podając w tytule przelewu rodzaj dokumentu za który została uiszczona opłata skarbowa i kogo ten dokument dotyczy (np. odpis skrócony aktu urodzenia Jana Nowaka).

  • 1. Przygotuj potrzebne dokumenty. 

    2. Zapłać za odpis aktu. 

    3. Złóż wniosek w urzędzie.

    • Odpisy aktów urodzeń, małżeństw, zgonów wydaje się niezwłocznie, poza odpisami aktów sporządzonych w innych urzędach i nie przeniesionych jeszcze do rejestru stanu cywilnego.
    • Odpisy aktów cywilnych wymagające zamówienia w innym urzędzie wydaje się w terminie 10 dni roboczych.
    • Wnioski wpływające przez platformę e-Doręczenia realizowane są niezwłocznie, nie dłużej niż w ciągu 10 dni roboczych.

LISTOWNIE

  • Aby załatwić sprawę listownie należy przygotować:

    • wniosek o odpis aktu stanu cywilnego (do pobrania w urzędzie lub na stronie BIP).
    • potwierdzenie opłaty skarbowej (na przykład potwierdzenie przelewu lub pokwitowanie z kasy urzędu),
    • dokument, który potwierdza interes prawny, jeśli jest wymagany.

  • Wniosek można wysłać do dowolnego Urzędu Stanu Cywilnego w Polsce.

    • 22 zł – za odpis skrócony aktu stanu cywilnego (także za odpis wielojęzyczny w formie papierowej),
    • 33 zł – za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

    Płatności można dokonać przelewem na konto urzędu, do którego wysyłasz wniosek. Dodatkowe informacje na temat sposobu uiszczenia kwoty znajdują się na stronie GOV.

  • 1. Przygotuj wymagane dokumenty.

    2. Zapłać za odpis aktu.

    3. Wyślij wniosek do urzędu.

  • Otrzymanie odpisu aktu cywilnego może zająć:

    • 7 dni kalendarzowych od daty złożenia wniosku, jeśli akt jest w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego,
    • 7 dni roboczych od daty wnioskowania, jeśli został złożony w Urzędzie Stanu Cywilnego, w którym jest akt w formie papierowej, ale nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru,
    • 10 dni kalendarzowych od daty wniosku, jeśli zostanie złożony w USC, który nie ma aktu w formie papierowej i nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru.

PRZEZ INTERNET

  • Do odpisu własnego:

    • akt urodzenia – niezbędne jest podanie daty oraz miejsca urodzenia, serii i numeru dokumentu tożsamości,
    • małżeństwa – należy podać datę oraz miejsce urodzenia, serię i numer dokumentu tożsamości, datę wraz z miejscem zawarcia małżeństwa, a także imię i nazwisko współmałżonka (lub numer PESEL).

    Do uzyskania odpisu aktu zgonu należy posiadać dane osoby, która zmarła – imię i nazwisko, miejsce oraz datę urodzenia (lub numer PESEL), datę i miejsce zgonu.

    Jeśli chcesz otrzymać odpis dotyczący osoby z dalszej rodziny lub osoby spoza rodziny należy przygotować dokument, który potwierdzi twój interes prawny.

  • 1. Zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowodem na stronę mObywatel. Po zalogowaniu przejdź do strony wyboru wniosku o odpis aktu.

    2. Wybierz, w jaki sposób chcesz odebrać odpis aktu. Można to zrobić:

    • osobiście – w dowolnym USC, do którego wysyłasz wniosek,
    • pocztą tradycyjną – na adres, który podasz we wniosku (nie zapłacisz za przesyłkę),
    • na skrzynkę e-Doręczenia.

    3. Wypełnij wniosek. Wpisz dane i dołącz odpowiednie załączniki.

    4. Wybierz cel wydania odpisu (w niektórych sytuacjach wymagane będzie uzasadnienie). 

    5. Jeśli opłata za odpis jest wymagana – wybierz sposób płatności. 

    6. Sprawdź wniosek i podpisz go elektronicznie w wybrany sposób.

    7. Jeśli wniosek zostanie poprawnie wypełniony i wysłany do urzędu – na skrzynkę e-Doręczeń zostanie przesłane urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP).

    8. Odbierz odpis aktu w wybrany wcześniej sposób. 

    • 22 zł – za odpis skrócony aktu stanu cywilnego (także za odpis wielojęzyczny w formie papierowej),
    • 33 zł – za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

    Płatności można dokonać online, przelewem bankowym lub pocztowym. Dodatkowe informacje na temat sposobu uiszczenia kwoty znajdują się na stronie GOV.

  • Otrzymanie odpisu aktu cywilnego może zająć:

    • 7 dni kalendarzowych od daty złożenia wniosku, jeśli akt jest w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego,
    • 7 dni roboczych od daty wnioskowania, jeśli został złożony w Urzędzie Stanu Cywilnego, w którym jest akt w formie papierowej, ale nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru,
    • 10 dni kalendarzowych od daty wniosku, jeśli zostanie złożony w USC, który nie ma aktu w formie papierowej i nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru.

Dodatkowe informacje na temat pozyskania odpisu aktów stanu cywilnego znajdują się na stronie BIP.

Treść odpowiedzi została przygotowana w oparciu o informacje udostępnione przez Urząd Stanu Cywilnego. W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z podmiotem wskazanym powyżej.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia...

Zgodnie rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informujemy Pana/Panią, że:

  1. 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej S.A. z siedzibą we Wrocławiu, pl. Solny 14, 50-062 Wrocław (dalej „Administrator”).
  2. 2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych adresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych, e-mail: [email protected].
  3. 3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia uwag do Poradnika Mieszkańca.
  4. 4. Administrator przetwarza dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika w treści formularza uwag na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na obsłudze zgłoszeń i poprawie funkcjonowania strony internetowej.
  5. 5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:
    1. upoważnionych pracowników Administratora;
    2. podmioty zewnętrzne współpracujące z Administratorem w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, obsługi prawnej, obsługi informatycznej;
    3. kontrahentów Administratora, którzy otrzymają Pani/Pana dane osobowe w zakresie niezbędnym do umożliwienia tym kontrahentom komunikacji z Panią/Panem;
  6. 6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  7. 7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do momentu zakończenia realizacji celów wskazanych w pkt. 3. Administrator może zachować niezbędną, ograniczoną część danych osobowych w przypadku, gdyby niezbędne okazało się to dla celów wykazania zgodności z przepisami prawa, przez okres do czasu upływu przewidzianych prawem terminów przedawnienia roszczeń.
  8. 8. W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Pani/u prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do żądania przenoszenia danych.
  9. 9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  10. 10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Nie będą podlegać profilowaniu.

Podobne pytania