Wnioski rozpatrzy siedmioosobowa komisja z udziałem ekspertów oraz m.in. radnych miejskich. Przewodniczyć jej będzie Miejska Konserwator Zabytków.
Najwyżej punktowane będą takie kryteria takie jak stan zachowania i konieczność przeprowadzenia prac, potencjał oddziaływania i związany z nim poziom społecznej dostępności do obiektu, a także oczywiście walory historyczne/artystyczne/naukowe zabytku. Wytypowanym obiektom, które otrzymają największą liczbę punktów, dotacje zostaną przyznane stosowną uchwałą Rady Miejskiej.
Spodziewany finisz całej procedury dotacyjnej: marzec 2026 roku.