wroclaw.pl Przedsiębiorcy i biznes we Wrocławiu Przedsiębiorcy i biznes we Wrocławiu
Pogoda we Wrocławiu temperatura powietrza wynosi 16°C
Link do portalu wroclaw.pl
Aby wyświetlić zawartość strony, zaakceptuj pliki cookie
Reklama
zdjęcie ilustracyjne
zdjęcie ilustracyjne

Czy każdy cudzoziemiec może prowadzić działalność gospodarczą w Polsce? Jakie warunki należy spełnić, aby to zrobić? Gdzie i jak obcokrajowiec może zarejestrować firmę w Polsce oraz co zrobić, jeśli nie może on założyć działalności gospodarczej? – to kwestie, które dla obcokrajowców decydujących się na pracę we Wrocławiu są bardzo ważne. W naszym poradniku przedstawiamy przydatne informacje związane z rejestracją firmy przez cudzoziemca.

Reklama

Czy każdy cudzoziemiec może prowadzić firmę w Polsce?

Nieposiadanie obywatelstwa polskiego przez cudzoziemca nie stanowi dla obcokrajowca przeszkody w prowadzeniu własnej firmy. Jednak nie każdy cudzoziemiec może być w Polsce przedsiębiorcą.

Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej z 2 lipca 2004r. art. 13 definiuje i rozróżnia cudzoziemców, którzy mogą prowadzić działalność gospodarczą w Polsce na takich samych zasadach, jak obywatele Polski, oraz takich, którzy podlegają pewnym ograniczeniom. Do pierwszej takiej grupy zaliczamy:

Do drugiej zaś grupy, czyli tej, która podlega wyjątkom, należą obcokrajowcy, którzy mają:

W odniesieniu do wyżej wymienionych osób, które mają prawo prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Rzeczpospolitej, jako osoby fizyczne istotny jest moment, w którym mają oni prawo rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej.

– Uprawnienie to przysługuje już z chwilą złożenia odpowiedniego wniosku – mówi Tomasz Czapczyński, radca prawny z Kancelarii Radców Prawnych Tomasz Czapczyński.

Gdzie i jak obcokrajowiec może zarejestrować działalność gospodarczą

Żeby założyć działalność gospodarczą, należy wypełnić wniosek CEIDG-1 do Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej. Wpisu można dokonać poprzez elektroniczny formularz, który można znaleźć tutaj bądź bezpośrednio poprzez wydrukowany formularz, dostępny w Urzędzie Miasta.

Na co należy zwrócić uwagę przed i po wypełnieniu wniosku:

1) Proces rejestracji jest taki sam dla obcokrajowców, jak i dla obywateli Polski, warunkiem jest podanie numeru karty pobytu czasowego bądź stałego.

2) Przed wypełnieniem wniosku należy też zapoznać się z listą kodów działalności gospodarczej oraz wybrać te, które będą związane z prowadzoną działalnością. Listę kodów (tzw. listę kodów PKD) oraz inne korzystne informacje można znaleźć na stronie CEIDG – zobacz tutaj.

3) Wniosek CEIDG-1 dla osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą jest jednocześnie:

4) Przed wypełnieniem wniosku do CEIDG przyszły przedsiębiorca musi podjąć decyzję, jaki sposób prowadzenia księgowości wybrać: samodzielne prowadzenie księgowości, skorzystać z usług biura rachunkowego czy zatrudnić księgową.

5) Po wypełnieniu wniosku elektronicznego należy się udać do najbliższego urzędu miasta/urzędu Gminy. Jeśli obcokrajowiec ma podpis elektroniczny lub zaufany profil ePUAP, można wypełnić wniosek bez konieczności odwiedzenia urzędu na stronie CEIDG.

6) Dokonanie wpisu, o którym mowa powyżej, jest bezpłatne. Należy o tym pamiętać, ponieważ zdarzają się próby wyłudzenia pieniędzy przez oszustów podających się za przedstawicieli CEIDG (najczęściej za pośrednictwem korespondencji elektronicznej).

7) Rejestracja działalności gospodarczej nie wymaga fizycznej obecności cudzoziemca w Polsce – można wszystkiego dokonać przez internet.

Co zrobić, jeśli cudzoziemiec nie może założyć działalności gospodarczej

Wielu cudzoziemców, nawet wśród tych, którzy już od kilku lat mieszkają w Polsce, mają problem z założeniem działalności. Przykładem może być Oksana Kartavtseva, która obecnie prowadzi własną firmę zajmującą się relokacją cudzoziemców: – Najpierw przez pięć lat studiowałam w Polsce, a potem przez kolejnych kilka lat pracowałam. Gdy zdecydowałam się na uruchomienie własnej działalności, przy złożeniu wniosku CEIDG-1 w Urzędzie Miasta dostałam odpowiedź, że nie mogę tego zrobić. Karta tymczasowego pobytu, jak się okazało, po tylu latach pobytu w Polsce, umożliwiała mi tylko legalne zatrudnienie i możliwość kontynuacji studiów. Nie uprawniała mnie natomiast do założenia działalności. Musiałam więc szukać innego sposobu, żeby zacząć prowadzić firmę – zaznacza Oksana Kartavtseva.

Podobna sytuacja może spotkać i innych obcokrajowców, którzy nie zostali wymienieni powyżej (w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004r. art. 13). Z myślą o nich, prawo polskie umożliwia prowadzenie firmy w następującej formie:

Istotne jest to, że cudzoziemiec, aby założyć jedną z wyżej wymienionych spółek, nie musi mieć prawa do pobytu w Polsce. W tym wypadku równie dobrze można zarejestrować spółkę przez internet, z wykorzystaniem wzorca umownego, dostępnego w systemie teleinformatycznym S-24. Rejestracja spółki w trybie S-24 wiąże się z obowiązkiem uiszczenia opłaty sądowej za rejestrację w kwocie 350zł + koszt płatności online (10-20 zł).

– W przypadku osób niemających prawa prowadzenia działalności na terytorium RP, wprawdzie przyznane im zostało prawo działania w formie spółek: komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjnej, jednakże co do zasady dotyczy to wyłącznie bycia wspólnikiem takich spółek, a więc korzystania z praw udziałowych (a nie reprezentacji spółki i prowadzenia jej spraw). Prawo to oznacza przede wszystkim udział w zyskach spółki, ale już nie zawsze wykonywanie na jej rzecz czynności, np. na podstawie kontraktu managerskiego – mówi Tomasz Czapczyński.

Rejestracja spółki u notariusza

Można też wybrać sposób tradycyjny: założyć spółkę poprzez sporządzenie umowy spółki przed polskim notariuszem. Należy pamiętać, że rejestracja spółki za pośrednictwem notariusza wiąże się z dodatkowymi kosztami:

Rejestracja spółki za pośrednictwem S24 pomija te wszystkie procedury, a oba sposoby są akceptowane przez prawo. Niezależnie od tego, który sposób założenia spółki wybierze cudzoziemiec, można ubiegać się o wizę do Polski na podstawie prowadzenia firmy dla siebie oraz członków swojej rodziny, a następnie starać się o pobyt czasowy w Polsce.

Prowadzenia działalności za pomocą oddziału zagranicznego

Jeśli przedsiębiorca już prowadzi działalność gospodarczą w swoim państwie ojczystym, to może rozszerzyć tę działalność na terytorium RP w formie oddziału.

– Warunkiem jest tu okoliczność, że państwo cudzoziemca, na zasadzie wzajemności, gwarantuje taką samą możliwość obywatelom polskim. Jest to dość łatwy sposób wejścia na polski rynek, jednak wymaga, aby przedmiot działalności oddziału na terytorium RP nie był szerszy niż działalność prowadzona już przez cudzoziemca w państwie ojczystym. Nadto ustawa o swobodzie działalności gospodarczej wymaga wpisania oddziału do Krajowego Rejestru Sądowego (w tym dopełnienia formalności rejestrowych) i ustanowienia osoby upoważnionej do reprezentowania oddziału – dodaje Tomasz Czapczyński

Przedsiębiorca zagraniczny, działający w formie oddziału, ma także obowiązek posługiwania się swoją oryginalną nazwą, jednakże z dodaniem przetłumaczonej formy prowadzenia działalności, dostosowanej do polskiego systemu prawnego (przykładowo, ukraińskie tawaristwo z obmieżenaju widpowidalnistju powinno działać z oznaczeniem „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oddział w Polsce”). Oddział ma także obowiązek prowadzenia odrębnej rachunkowości. Warto jednak rozważyć, czy nie prościej w danym przypadku jest dokonać rejestracji w swoim Państwie ojczystym i skorzystać właśnie z możliwości ustanowienia oddziału w Polsce.

– Oczywiście niezbędnym jest zawsze zbadanie kwestii podatkowych, w szczególności z zakresu unikania podwójnego opodatkowania tych samych dochodów (na terytorium RP i w Państwie ojczystym cudzoziemca), jednakże zawsze wymaga to analizy konkretnego przypadku; także ze względu na ograniczony zakres niniejszego komentarza nie jest możliwa do kompleksowego przedstawienia – zaznacza Tomasz Czapczyński.

Wersja angielska – How to set up company: guide for foreign residents

Wersja niemiecka – Gründung einer Firma durch einen Ausländer – Ratgeber

Bądź na bieżąco z Wrocławiem!

Kliknij „obserwuj”, aby wiedzieć, co dzieje się we Wrocławiu. Najciekawsze wiadomości z www.wroclaw.pl znajdziesz w Google News!

Reklama
Powrót na portal wroclaw.pl Powrót na portal wroclaw.pl Wróć na portal wroclaw.pl Logo wroclaw.pl