Jeśli nie znajdziesz wśród nich informacji, których szukałeś, napisz lub zadzwoń. Dane kontaktowe i formularz do zadawania pytań znajdziesz na stronie Kontakt WBO
ZGŁASZANIE PROJEKTÓW
Ile muszę zebrać głosów poparcia, aby zgłosić projekt?Projekt może zostać zgłoszony przez jedną osobę. Jednak dotychczasowa praktyka WBO pokazała, że aby mógł on zostać wybrany do realizacji, należy zebrać wokół niego jak najszerszą grupę mieszkańców zaangażowanych w jego poparcie.
Czy mogę zgłosić ten sam projekt, który został zgłoszony w poprzednich edycjach WBO?Oczywiście, że tak. Proszę jednak zwrócić uwagę na efekty jego weryfikacji merytorycznej i kosztowej i uwzględnić je w składanym projekcie.
Czy obcokrajowiec może złożyć projekt do WBO?Tak.
Czy osoba niezameldowana we Wrocławiu może złożyć projekt?Tak.
Czy osoba niepełnoletnia może złożyć projekt do WBO?Aby zgłosić projekt, czyli zostać jego liderem, należy być osobą pełnoletnią.
Czy jeden mieszkaniec może złożyć więcej niż jedną propozycję do WBO?Tak. Nie ograniczamy liczby projektów zgłaszanych do WBO przez jedną osobę.
Skąd mam wiedzieć, czy działka należy do gminy czy nie?Można to sprawdzić w tym miejscu: www.geoportal.wroclaw.pl Można zadzwonić na infolinię Urzędu Miejskiego Wrocławia +48 71 777 77 77.
Czy mieszkaniec osiedla „X” może składać projekt dotyczący osiedla, na którym nie mieszka?Tak. Miejsce zamieszkania i teren, którego dotyczy dany projekt, nie muszą mieć ze sobą związku.
Jak należy interpretować zapisy własnościowe umieszczone na mapach systemu informacji przestrzennej?Wybierając mapę „Mapa kategorii własności”, umieszczoną na stronie www.geoportal.wroclaw.pl, po lewej stronie znajdziemy legendę, która szczegółowo wyjaśni znaczenie poszczególnych kolorów.
Czy samorządy osiedlowe, organizacje pozarządowe, firmy, związki wyznaniowe, szkoły, instytucje publiczne itp. mogą składać projekty w ramach WBO?Jako instytucje nie mogą składać projektów. Projekty mogą być składane przez pojedyncze osoby.
Czy samorządy osiedlowe mogą angażować się w proces pisania projektów z danego osiedla, ich konsultacji i promocji?
Zdecydowanie tak. Jednak jeśli mieszkaniec uzna taką pomoc za zbędną, może niezależnie od samorządu osiedlowego złożyć wymyślony przez siebie projekt.
Czy ten sam projekt może zostać zgłoszony przez kilka różnych osób?Tak. Ale praktyka pokazuje, że takie działanie zmniejsza szanse na uzyskanie przez ten projekt większej illiczby głosów.
Co się stanie, gdy mieszkańcy złożą dwie różne propozycje, dotyczące tego samego terenu?Liderzy projektów na etapie konsultacji lub wcześniej będą mogli porozumieć się w kwestii wyboru lepszego projektu, ewentualnej rezygnacji z realizacji lub łączenia i modyfikowania złożonych przez siebie projektów. Jednak ostateczna decyzja będzie należała do mieszkańców i ci wyrażą ją w głosowaniu.
Czy można dołączyć do wniosków przygotowane już projekty lub inne załączniki?Do formularza wniosku z propozycją zadania można dołączyć dodatkowo np. rysunki sytuacyjne, mapki i zdjęcia. W przypadku przekazywania załączników w formie elektronicznej powinny one być w formacie PDF i nie przekraczać podanej w formularzu maksymalnej wielkości. Materiały nie mogą zawierać danych osobowych.
KOSZTORYS I WERYFIKACJA ZGŁOSZONYCH PROJEKTÓW
Jak precyzyjnie przygotować kosztorys?Ma on być szacunkowy, oparty na danych zaczerpniętych z powszechnie dostępnych źródeł. Należy pamiętać, że np. publicznie dostępny plac zabaw musi być wykonany z zabawek, mających certyfikaty bezpieczeństwa, a koszty całości będzie można dokładnie określić dopiero po zakończeniu przetargu.
Czy w przypadku zgłoszenia zadania dotyczącego budowy boiska lub rewitalizacji podwórka powinno się uwzględnić koszty związane z odwodnieniem terenu lub zagęszczeniem gruntu?Jeśli powyższe prace są konieczne, to tak.
Czy w kosztorysie należy uwzględnić koszty projektu technicznego, tzn. czy trzeba wskazać takie punkty, jak: opracowanie dokumentacji technicznej, koszty związane z pracą planistów, architektów itp.?Tak, jednak nie muszą to być dokładne koszty, wystarczą koszty szacunkowe.
Czy w trakcie weryfikacji będą urealniane/korygowane koszty zaproponowane przez mieszkańców?Tak, pracownicy komórek merytorycznych UMW sprawdzą kosztorys pod względem jego adekwatności do postulowanego zadania. Informacja taka trafi następnie do liderów i będzie podstawą rozmowy w trakcie spotkań konsultacyjnych.
Dlaczego propozycje zgłaszane przez mieszkańców muszą być weryfikowane przez urzędników, a nie mieszkańców?Urzędnicy weryfikują propozycje zadań pod względem celowości, legalności, gospodarności. Sprawdzą, czy zadanie jest możliwe do realizacji z uwagi na ewentualne inne decyzje/dokumenty itp., dotyczące danego zagadnienia.
Czy projekt zgłoszony do WBO musi być zrealizowany w ciągu jednego roku?Zasadniczo tak. Ale w uzasadnionych przypadkach, wynikających np. ze skomplikowanej sytuacji dokumentacyjnej, możliwe są odstępstwa od tej reguły.
Czy urzędnicy oceniający projekty mogą odrzucić złożony wniosek?Nie. Urzędnicy oceniają jedynie możliwość wykonania projektów. O tym, czy projekt trafi do realizacji, decydują mieszkańcy w trakcie głosowania.
Czy koszt utrzymania obiektu/zadania także należy uwzględnić we wniosku?We wniosku zawieramy jedynie szacunkowy koszt realizacji zadania, bez uwzględnienia późniejszych kosztów utrzymania danego obiektu. Utrzymanie obiektu po zakończonej realizacji należeć będzie do gminy. Jednak ten element także będzie brany pod uwagę przy ocenie projektu i w przypadku rażącej niegospodarności lub dużych kosztów utrzymania może być on powodem negatywnej weryfikacji.
KONSULTACJE
Po co organizować konsultacje?Konsultacje są organizowane dla liderów, którzy chcą poprawić zgłoszone przez siebie projekty w oparciu o uwagi, które otrzymali. Ale są one również ważne dla mieszkańców z danych rejonów, bo w ich trakcie mogą lepiej poznać projekty złożone do WBO z danego obszaru.
Czy uczestnictwo lidera w konsultacjach jest obowiązkowe?Nie. Ale jest wskazane, ponieważ daje możliwość dokładnego omówienia uwag, które pojawiły się na etapie weryfikacji projektu.
Co w przypadku, gdy lider na etapie konsultacji nie poprawi projektu?Jeśli błędy będą dotyczyły jedynie kwot, a one zmieszczą się w puli maksymalnej przeznaczanej na jeden projekt, to zostanie on skierowany pod głosowanie automatycznie, z zaproponowanym przez lidera zakresem. Jeśli jednak projekt będzie zawierał rażące błędy uniemożliwiające jego realizację i nie zostaną one skorygowane przez lidera w wyznaczonym czasie, nie będzie poddany głosowaniu.
Kto bierze udział w konsultacjach ze strony Urzędu Miejskiego Wrocławia?Urzędnicy, biorący udział w weryfikacji projektów, występujących w danym rejonie.
Czy konsultować można tylko w trakcie spotkań?Zdecydowanie nie, choć uczestnictwo w tych spotkaniach daje lepszą możliwość dyskusji na temat poszczególnych projektów. Dodatkowo można przesyłać pytania pocztą elektroniczną na adres [email protected], umawiać się na spotkania w siedzibach jednostek weryfikujących dany projekt.
Co z projektem, jeśli ocena dokonana przez urząd będzie negatywna?Liderzy projektów na etapie konsultacji będą mogli odnieść się do wskazanych błędów w projekcie i poprawić je w określonym czasie. Weryfikację negatywną należy traktować jako informację o koniecznych zmianach, możliwych do dokonania na etapie konsultacji. Negatywny wynik weryfikacji na drugim etapie oznacza, że projekt nie zostanie poddany głosowaniu.
Co z projektem, jeśli zaproponowana, szacunkowa kwota okaże się niewłaściwa?O ile projekt zmieści się w maksymalnej kwocie przeznaczanej na jeden projekt i nie będzie w nim innych błędów uniemożliwiających realizację, to zostanie on skierowany pod głosowanie z poprawionym budżetem. W takim przypadku nie jest nawet wymagana oficjalna zgoda ze strony lidera na zaproponowaną zmianę budżetu projektu.
Co w przypadku, gdy weryfikacja projektu pokaże, że teren, na którym planowana była realizacja inwestycji, nie należy w całości do gminy?Lider będzie mógł poprawić projekt, zmniejszyć/zmienić jego zakres lub wybrać inną działkę na realizację projektu.
GŁOSOWANIE
Kto może zagłosować na projekty z WBO 2015?Każda osoba, mająca czynne prawa wyborcze i będąca mieszkańcem Wrocławia.
Czy osoba niezameldowana we Wrocławiu może głosować?Jeśli jest pełnoletnia i zamieszkuje we Wrocławiu, to tak.
W jaki sposób odbywa się weryfikacja, czy osoba biorąca udział w głosowaniu jest mieszkańcem Wrocławia?Nie weryfikujemy tego. Każdy głosujący składa oświadczenie znajdujące się na karcie do głosowania, biorąc na siebie pełną odpowiedzialność za jego treść.
W jaki sposób weryfikuje się liczbę oddanych przez jedną osobę głosów na konkretne zadanie?Weryfikacja będzie polegała głównie na sprawdzeniu, czy dane nie powtarzają się na różnych kartach do głosowania. Numer PESEL będzie jedną z podstawowych informacji poddawanych weryfikacji.
Jakie są kryteria powodujące, że dany projekt wygra w głosowaniu?Wyłącznie ilość oddanych głosów. To, czy dany projekt wygra w głosowaniu, zależy więc tylko i wyłącznie od mieszkańców.
W jaki sposób liderzy projektów mogą promować swoje pomysły?Decyzja ta należy do liderów projektów. Wszystkie zgłoszone do WBO projekty zostaną zamieszczone na stronie www.wroclaw.pl/wbo, aby każdy zainteresowany mógł się z nimi zapoznać.
REALIZACJA PROJEKTÓW
Kiedy zostaną zrealizowane zadania wybrane w WBO? Przykład edycji 2015.Zasadniczo w roku 2016, ale być może część z nich uda się wykonać jeszcze w roku 2015. Będzie to zależało od ich zakresu i poziomu skomplikowania. Może się też tak zdarzyć, że projekty bardziej złożone, zostaną wykonane w roku 2017. Decyzja o tym zostanie jednak wcześniej skonsultowana z liderem.
Ile projektów zostanie zrealizowanych?Taką wiedzę będziemy mieli dopiero po zakończeniu głosowania. Dopiero wybór przez mieszkańców konkretnych projektów pozwoli nam określić, ile zadań będzie do wykonania.
Kto zrealizuje zadania, które uzyskały największą liczbę głosów, i czy zostanie ogłoszony przetarg na jego realizację?Realizacją i sporządzeniem projektów inwestycyjnych zadań wybranych przez mieszkańców zajmą się właściwe jednostki gminy. Proces ten będzie przebiegał zgodnie z przepisami prawa.
Czy liderzy projektów będą uczestniczyć w realizacji zgłoszonych przez ich projektów?Tak jak miało to miejsce w latach poprzednich, liderzy projektów będą brali udział w konsultowaniu projektów wykonawczych. Będą mieli wpływ na ostateczny wygląd tego, co zostanie zrealizowane przez gminę.
Co się stanie w sytuacji, gdy propozycje zadań wybrane w głosowaniu na etapie realizacji okażą się bardziej kosztowne?Mogą się zdarzyć sytuacje, że koszt realizacji różnych projektów okaże się wyższy. O ostatecznych kosztach danego projektu będziemy mieć wiedzę dopiero po opracowaniu dokumentacji projektowej i przeprowadzeniu procedury przetargowej. Decyzję o tym, co należy realizować w pierwszej kolejności i w jakim zakresie, będą podejmowane w porozumieniu z liderem.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie? Napisz lub zadzwoń. Dane kontaktowe znajdziesz na stronie Kontakt.
