Najważniejsze informacje (kliknij, aby przejść)
Przygotowania do trzeciej edycji ChatITy Hackathon trwają. Choć samo wydarzenie zaplanowane jest dopiero na początku września, już teraz organizatorzy szukają organizacji non-profit. Wyjaśniamy, dlaczego warto się zgłosić.
ChatITy Hackathon: zyskują programiści i zyskuje ngo
Hackathon, czyli informatyczny maraton, to dla programistów rywalizacja, wyzwanie zawodowe i impreza towarzyska w jednym. Zwycięzcą zostanie drużyna, która zaproponuje najlepsze rozwiązanie na postawiony problem.
W pierwszej edycji w ChatITy Hackathonie udział wzięła Fundacja Jagoda im. Jagody Pachota. Organizacja zajmuje się pomocą osobom cierpiącym na chorobę oparzeniową. Przedstawicielka organizacji Ewa Lewandowska wyjaśnia zasady współpracy:
– Przed Hackathonem mieliśmy wiele spotkań z organizatorami. Rozmawialiśmy o naszej działalności i potrzebach. Programiści zbierali informacje, dopytywali o szczegóły.
Podczas Hackathonu organizatorzy zaprezentowali drużynom działalność Fundacji Jagoda, wyjaśniając złożoność potrzeb. Wszystko po to, aby programiści przygotowali w pełni dopasowane rozwiązania systemu informatycznego opartego na technologii Salesforce.
Poniżej film z pierwszego dnia ChatITy Hackathon 2023. W zeszłym roku programiści przygotowywali rozwiązania dla Ekostraży:
Wdrożenie i pomoc
Wdrożenie wypracowanych na Hackathonie rozwiązań trwało niespełna rok. Już pod koniec lutego 2023 system był gotowy. Najważniejsze elementy, których zautomatyzowanie usprawniło pracę Fundacji, to:
- Przyjmowanie nowych podopiecznych: w ramach Hackathonu powstał formularz, który udostępniany jest na stronie organizacji. Każdy nowy podopieczny wypełnia go, a administratorzy muszą tylko podpiąć go do panelu komunikacyjnego i subkonta, na którym zbierane są środki.
- Prowadzenie subkont: wszystkie wpłaty, również te z 1 procenta są automatycznie rejestrowane i rozliczane.
Fundacja ma też zapewnione stałe wsparcie techniczne.
– Hackathon polecamy głównie mniejszym fundacjom, które wszystko robią ręcznie. System naprawdę usprawnia pracę – zapewnia Ewa Lewandowska.
Jest też jeszcze jedna korzyść, wcale nie taka nieistotna:
– Na Hackathonie obecni byli reprezentanci wielu dużych organizacji. Usłyszało o nas wiele firm. Biznesowe kontakty, dzięki którym można zdobyć sponsorów, to dodatkowy bonus z uczestnictwa w Hackathonie – przyznaje Ewa Lewandowska.
Poniżej film z drugiego dnia ChatITy Hackathon 2023:
Jak się zgłosić?
Na stronie organizatorów CharITy Hackathonu, Fundacji Coffee & Force, zamieszczono formularz.
Oprócz pytań o nazwę organizacji, cel, misję i dane kontaktowe organizatorzy proszą o odpowiedź na następujące pytania:
- Jakie są najważniejsze potrzeby Państwa organizacji? Z jakimi problemami mierzą się Państwo na co dzień?
- Czy znajdą Państwo czas na ścisłą współpracę z nami podczas przygotowania do wydarzenia?
- Z jakich ról/stanowisk składa się Państwa organizacja i jakie zadania do nich należą?
- Z jakimi podmiotami Państwo współpracują i ile ich jest (np. darczyńcy, wolontariusze, organizacje, urzędy, firmy)?
- Ilu pracowników korzysta aktualnie z komputera? Ile osób docelowo korzystałoby z systemu?
- Z jakich aplikacji korzystają Państwo na co dzień (np. aplikacje biurowe, poczta)?
- Jakie dokumenty, raporty Państwo przetwarzają (np. faktury, wnioski)?
- Czym zajmują się wolontariusze w Państwa organizacji?
- Jakie akcje Państwo organizują (np. szkolenia, zbiórki, wydarzenia)?
Formularz należy przesłać do 14 kwietnia. Więcej informacji na stronie wydarzenia.
Poniżej film z trzeciego i ostatniego dnia ChatITy Hackathon 2023:
