Dla przedsiębiorców nowy rok oznacza nie tylko zakup nowego kalendarza. To również wiele ważnych zmian dotyczących funkcjonowania ich przedsiębiorstw.
Wyższy ZUS
Niestety w 2018 roku zarówno właściciele firm długo działających na rynku, jak i założonych całkiem niedawno zapłacą wyższe składki ZUS. Jednym z powodów większych obciążeń jest przeciętne wynagrodzenie, które w 2018 roku wzrośnie z 4263 zł do kwoty 4443 zł. Poza tym, konieczne jest doliczenie składki zdrowotnej, której wysokość będzie znana w momencie opublikowania przez Główny Urząd Statystyczny przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw.
– Jedną ze zmian, które czekają właścicieli firm, jest także posiadanie jednego indywidualnego konta w ZUS – mówi Marek Pasztetnik, prezes Zachodniej Izby Gospodarczej. – Dzięki temu od tego roku przedsiębiorca będzie wykonywał jeden przelew do ZUS zamiast trzech lub czterech oddzielnych - z tytułu ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, funduszu pracy i funduszu gwarantowanych świadczeń pracowniczych oraz funduszu emerytur pomostowych. Dzięki takiemu rozwiązaniu przedsiębiorcy będą mogli zaoszczędzić swój czas. Umożliwi to również sprawniejsze uzyskanie zaświadczenia z ZUS o stanie konta płatnika.
Jednolity Plik Kontrolny
W styczniu wchodzi również Jednolity Plik Kontrolny, który od tego roku będzie obowiązywał wszystkie firmy. Od lipca ubiegłego roku objął on już część przedsiębiorców, jednak to właśnie od początku tego roku zobowiązuje wszystkich mikroprzedsiębiorców do przesyłania do Urzędu Skarbowego plików JPK. To zbiór informacji o operacjach gospodarczych przedsiębiorstw w konkretnym okresie. Jest elektroniczną postacią ksiąg podatkowych i dowodów księgowych, która służy do cyfrowego przekazywania danych do fiskusa. Zawiera m.in. ewidencje zakupu i sprzedaży VAT, faktury, wyciągi bankowe oraz księgi przychodów i rozchodów.
Jednolity Plik Kontrolny ma sztywny układ i format narzucony przez Ministerstwo Finansów. Dzięki temu możliwa jest weryfikacja, analiza i kontrola danych wysyłanych przez firmy działające w różnych branżach. Dane, które trafią do JPK pobierane są bezpośrednio z programów finansowo-księgowych przedsiębiorstw. Dlatego kluczową kwestią dla przedsiębiorców będzie teraz posiadanie systemów, które są dostosowane od obsługi Jednolitego Pliku Kontrolnego.
Na właścicieli firm, którzy odmówią lub nie dostarczą wymaganych dokumentów Jednolitego Pakietu Kontrolnego w określonym terminie, może zostać nałożona kara porządkowa w wysokości do 2800 zł. Natomiast za utrudnianie lub nieokazanie ksiąg i innych dokumentów związanych z działalnością gospodarczą oraz za ich niszczenie firmy mogą zapłacić grzywnę w wysokości nawet 17 mln 760 tys. zł.
Wyższa płaca minimalna
W nowym roku przedsiębiorcy muszą się również liczyć z tym, że będą musieli zapłacić więcej pracownikom, którzy otrzymują za swoją pracę stawkę minimalną. Od stycznia minimalna płaca wzrosła do 2100 zł brutto. Oznacza to wzrost o 100 zł (5 proc.) w stosunku do 2017 roku. „Na rękę" etatowy pracownik dostanie więc ok. 1530 zł.
Biznes z konstytucją
Z kolei w marcu tego roku w życie wejdzie Konstytucja Biznesu. To pakiet ustaw, których celem jest zreformowanie i uproszenie przepisów dotyczących prowadzenia działalności. Zmiany, które wprowadzi Konstytucja Biznesu dotyczą m.in. załatwiania spraw urzędowych, zakładania firmy, zawieszenia działalności, zasad tworzenia prawa gospodarczego oraz obowiązków związanych z prowadzeniem działalności.
Wśród korzyści dla przedsiębiorców wymieniane jest m.in. wprowadzenie zasady, że co nie jest prawem zabronione, jest dozwolone, domniemanie uczciwości przedsiębiorcy, przyjazna interpretacja przepisów (niejasne przepisy będą rozstrzygane na korzyść przedsiębiorców) oraz powołanie Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Aby ułatwić życie właścicielom firm zostaną też przygotowane poradniki opisujące prostym językiem jak stosować najtrudniejsze przepisy, a sprawy urzędowe będzie można załatwić przez telefon lub e-mail. Powstaną także punkty informacji dla przedsiębiorców. Stopniowo ma być również likwidowany numer REGON.
– Jestem przekonany, że Konstytucja Biznesu przyniesie wiele ułatwień i uproszczeń, szczególnie dla małych firm – uważa Marek Pasztetnik.
Sklepy zamknięte w niedzielę
Co ważne dla przedsiębiorców prowadzących działalność handlową, od 1 marca 2018 r. w każdym miesiącu będą tylko dwie niedziele handlowe - pierwsza i ostatnia. Od 1 stycznia 2019 r. będzie to tylko jedna niedziela w miesiącu - ostatnia, a od 1 stycznia 2020 r. będzie obowiązywał zakaz handlu we wszystkie niedziele z wyjątkiem siedmiu w roku, z pewnymi odstępstwami.
Od 2020 roku będą dwie niedziele handlowe przed świętami Bożego Narodzenia, jedna przed Wielkanocą i cztery dodatkowo - ostatnie niedziele: stycznia, kwietnia, czerwca oraz sierpnia.
Zakaz nie będzie obowiązywał sklepów internetowych. Poszerzono katalog podmiotów wyłączonych z zakazu m.in. o: piekarnie, cukiernie i lodziarnie. Zakaz nie będzie także obowiązywać na terenie rolno-spożywczych rynków hurtowych.
Zmiany w podatkach
W tym roku wzrosła kwota wolna od podatku z 6600 zł do 8000 zł. Zatem jeśli przedsiębiorca zarobi do 8000 zł, będzie zwolniony z podatku dochodowego.
Zmiany w obszarze podatkowym dotyczą również twórców. W ich przypadku wzrósł limit kosztów uzyskania przychodu w umowach o dzieło. Teraz autorzy mogą odliczyć od podstawy opodatkowania 50 proc. kosztów. Do tej pory można to było uczynić tylko do kwoty 42 764 zł. Natomiast od tego roku limit ten wzrósł do 85 528 zł.
Większa ochrona danych osobowych
Od 25 maja 2018 przedsiębiorców zacznie obowiązywać Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, czyli RODO. Jego głównym zadaniem jest zwiększenie dyscypliny w zakresie ochrony danych osobowych. Zatem RODO dotyczyć będzie tylko tych przedsiębiorców, którzy przetwarzają tego typu dane. Taka firma obowiązkowo będzie musiała prowadzić Rejestr Czynności Przetwarzania. Jednak w zamian zniknie obowiązek zgłaszania każdego zbioru danych osobowych do Generalnego Inspektora Danych.
Mogą zablokować konto
Na początku roku weszła też w życie tzw. ustawa o STIR, która ma umożliwić blokowanie kont bankowych, które mogłyby służyć przestępcom. Ustawa tworzy system wymiany informacji między systemem bankowym a administracją skarbową. Umożliwia administracji dokonywanie analiz finansowych, pozwalających na identyfikację przepływów charakterystycznych dla wyłudzeń skarbowych.
Nowa ustawa zakłada, że powstanie System Teleinformatyczny Izby Rozliczeniowej (STIR), który ma umożliwić Krajowej Administracji Skarbowej uzyskiwanie odpowiednich danych do odpowiednio szybkiej reakcji.
