Що робити, коли Ви в Польщі загубите документи або хтось їх у Вас вкраде

Зосередження, вправні та рішучі дії, уникання хаосу та паніки. Так найкоротше можна описати те, як поводитися тоді, коли виявиться, що Ви загубили або хтось у Вас вкрав паспорт  та/або документ, що посвідчує особу іноземця.

Перш ніж ми розповімо про подробиці, необхідно звернути увагу на дуже важливу річ: про всяк випадок вже зараз зробіть ксерокопії усіх важливих документів (а також усіх печаток, штампів та анотацій в закордонному паспорті!) та тримайте їх вдома в окремій папці. Завдяки копіям легше буде одержати новий документ.

У такій складній ситуації найкраще сісти у тихому місці та пригадати, що Ви робили нещодавно. Згадайте, де Ви були, з ким зв’язувалися, де та за яких обставин витягали документи з кишені чи сумочки. Може статися так, що Ви просто десь їх забули. Після того, як Ви усе розміркуєте, можете піти туди, де Ви ймовірно залишили документи. Можливо, що хтось їх знайшов, передав у секретаріат установи або керівникові магазину, де це сталося. Ви можете також зателефонувати до установ, до яких останнім часом забирали документи, щоб запитати, чи Вашу власність не було знайдено.

Варто зразу ж написати оголошення на своєму соціальному порталі/порталах (обов’язково хоча б двома мовами – до прикладу, українською і польською). Може статися так, що Ви залишили паспорт в знайомих або друзів.

Однак, якщо після розмірковування Ви дійдете висновку, що загубили документи або їх у Вас вкрали, не гайте часу. Якнайшвидше йдіть до найближчого комісаріату чи комендатури поліції, щоб про це повідомити. Адреси та контактні дані усіх комендатур та комісаріатів поліції в Нижній Сілезії опубліковано на сайті: https://dolnoslaska.policja.gov.pl/

Під час повідомлення про крадіжку закордонного паспорта найкраще вказати, які в ньому є печатки та візи (саме тому варто тримали вдома ксерокопію цього документа). Після того, як буде прийнято Вашу заяву та підготовлено протокол, комендант поліції повинен видати Вам копію протоколу та довідку про тимчасову втрату закордонного паспорта. Отримання такої довідки платне (близько 20 зл.).

Отримавши довідку з поліції, як найшвидше повідомте про втрату закордонного паспорта найближчу дипломатичну або консульську установу України. Там – на підставі поданих Вами документів, а також після перевірки достовірності персональних даних, та підтвердження громадянства – працівник консульського відділу видасть Вам тимчасовий документ, що посвідчує особу. Спершу до консульства треба подати клопотання про видачу довідки щодо легального тимчасового проживання в Польщі. До клопотання необхідно додати:

• отриману довідку з поліції, де підтверджується втрата документів;
• заповнене клопотання (бланк одержите на місці);
• документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство (ксерокопія паспорта громадянина України, закордонного паспорта або посвідчення водія);
• дві фотографії розміром 3,5 x 4,5 см;
• підтвердження внесення консульського збору.

Підкреслюємо, що є два види тимчасових документів, що посвідчують особу:

1. Довідка, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України. Маючи цей документ, можна надалі перебувати в Польщі, а також подати клопотання на одержання нового закордонного паспорта.
2. Довідка на повернення в Україну, завдяки якій Ви можете повернутися на Батьківщину. Увага! Маючи цю довідку, Ви не купите авіаквитків і не перетнете іншого кордону, ніж полько-український.

Після проходження усієї тієї процедури Ви можете оформляти нові документи – і навіть без виїзду до України. Достатньо зареєструватися на сайті Посольства України в Республіці Польща: https://poland.mfa.gov.ua/pl. Допомогу із оформлення нових документів Вам нададуть у чотирьох консульських установах України в Польщі: у Варшаві, Вроцлаві, Кракові і Ґданську: https://www.ukrainianinpoland.pl/a-new-opportunity-to-produce-passport-documents-for-ukrainians-in-poland-pl/.

Новий документ, що посвідчує особу іноземця (поль. karta pobytu), Ви оформите у Нижньосілезькому воєводському управлінні. Необхідно принести усі перелічені вище документи та заплатити 20 злотих. Читайте ТУТ: https://www.duw.pl/

Мацей Сас

(інформація станом на 27.01.2023 р.)