REGULAMIN IMPREZY NIEMASOWEJ - wydarzenia “Wakacje z wroclaw.pl”
(dalej: Regulamin)
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Wydarzenie “Wakacje z wroclaw.pl” odbywa się w dniu 19.07.2026 r. w godzinach12.00-16.00 w Parku pod Wzgórzem Gajowym we Wrocławiu [dalej: Wydarzenie].
2. Wydarzenie nie stanowi imprezy masowej i nie podlega przepisom ustawy obezpieczeństwie imprez masowych.
3. Celem imprezy pod nazwą „Wakacje z wroclaw.pl” jest integracja lokalnychspołeczności i promowanie wspólnego wypoczynku na świeżym powietrzu,połączone z bezpośrednią edukacją obywatelską oraz działalnością informacyjną natemat funkcjonowania Wrocławia, co ma służyć budowaniu otwartych, partnerskichrelacji z mieszkańcami.
4. Organizatorem Wydarzenia jest Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej S.A. zsiedzibą we Wrocławiu, pl. Solny 14, 50-062 Wrocław [dalej: Organizator].1§
5. Regulamin skierowany jest do wszystkich osób [dalej: Uczestnicy], które w czasieWydarzenia będą przebywać na jego terenie. Każda osoba przebywająca na tymterenie w czasie trwania Wydarzenia obowiązana jest stosować się do postanowieńniniejszego Regulaminu.
6. Uczestnicy przebywający na terenie Wydarzenia zobowiązani są zapoznać się zniniejszym Regulaminem i stosować się do jego postanowień.
7. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa na terenie Wydarzenia poprzezokreślenie zasad zachowania się i korzystania z terenu, a także urządzeńznajdujących się na nim.
8. Część zadań i praw Organizatora mogą przejąć podmioty współpracujące z nim przyWydarzeniu i ich współpracownicy / personel m.in. Urząd Miejski Wrocławia, StrażMiejska Wrocławia, Zarząd Zieleni Miejskiej we Wrocławiu, Ekosystem, PaństwowaStraż Pożarna, Policja.
II. ZASADY ORGANIZACYJNE, PORZĄDKOWE I SANITARNE OBOWIĄZUJĄCE NATERENIE WYDARZENIA
1. Wydarzenie jest dostępne dla Uczestników w dniu 19.07.2026 r. w godzinach12.00-16.00.
2. Wstęp na teren Wydarzenia jest wolny.
3. Organizator zapewnia Uczestnikom bezpłatny udział w atrakcjach odbywających sięna jego terenie, które są organizowane przez Organizatora lub wystawcówprezentujących swoje misje i zadania. Atrakcje mają charakter ogólnodostępny iotwarty.
4. Dostęp do atrakcji może zostać ograniczony przez Organizatora ze względu naliczbę miejsc lub ilość czasu przeznaczonego na daną atrakcję lub ze względu naawarie sprzętu.
5. Organizator może czasowo wyłączyć korzystanie z terenu Wydarzenia lubograniczyć liczbę osób przebywających na terenie Wydarzenia, jeżeli będąwymagały tego względy bezpieczeństwa.
6. Osoby małoletnie uczestniczą w Wydarzeniu na wyłączną odpowiedzialnośćrodziców lub pełnoletnich opiekunów, którzy sprawują nad nimi opiekę.
7. Organizator nie zapewnia dedykowanych miejsc parkingowych dla UczestnikówWydarzenia. Ze względu na lokalny charakter Wydarzenia, Organizator zachęca do dotarcia na miejsce pieszo, rowerem lub środkami komunikacji miejskiej, abyzminimalizować utrudnienia w ruchu drogowym.
8. Organizator udostępnia Uczestnikom sprzęt, taki jak:
a. namioty wystawiennicze,
b. stoły, pufy i leżaki,
c. sprzęt do gier i zabaw.
9. W ramach Wydarzenia Organizator wraz z wystawcami zapewniają następująceatrakcje:
a. stoisko wroclaw.pl - stoisko informacyjno-edukacyjne o wrocławskichinwestycjach, możliwość grania w quizy, kreatywna przestrzeń dla dzieci,puzzle i inne gry;
b. stoisko Zielony Wrocław - stoisko informacyjno-edukacyjne o ekologicznych iśrodowiskowych projektach i działaniach we Wrocławiu, możliwość grania wgry, puzzle i inne gry;
c. stoisko Bezpieczny Wrocław - stoisko informacyjno-edukacyjne opostępowaniu w sytuacjach różnego zagrożenia, kreatywna przestrzeń dladzieci, układanki i inne gry;
d. wystawca Zarząd Zieleni Miejskiej - stoisko informacyjno-edukacyjne,możliwość grania w gry;
e. wystawca MPWiK - stoisko informacyjno-edukacyjne, koło fortuny i grapieczątkowa z nagrodami, jubileuszowa ścianka zdjęciowa oraz darmowakranówka serwowana w ramach kampanii #PijKranówkę;
f. wystawca WCRS - stoisko informacyjno-edukacyjne, aktywność z mapąosiedla i kartami pocztowymi oraz Wrocławską Akademią Pierwszej Pomocy;
g. wystawca CAL na Hubach - stoisko z nauką lepienia w gliniesamoutwardzalnej od 12.00 do 14.00, wakacyjnym decoupage od14.00-16.00 oraz stref relaksu i zabawami dla dzieci i dorosłych;
h. wystawca Młodzieżowe Centrum Sportu - stoisko informacyjno-edukacyjnez aktywnościami promującymi kultury fizycznej;
i. wystawca Straż Miejska - stoisko informacyjno-edukacyjne;
j. wystawca Państwowa Straż Pożarna z wozem pokazowym;
k. wystawca Policja z wozem pokazowym oraz daktyloskopią (odciskamipalców);
l. Wystawca Ekosystem - stoisko informacyjno-edukacyjne;
m. Wystawca ZOO - stoisko informacyjno-edukacyjne wraz z grami i zabwamidla dzieci;
n. Wystawca OSP Starówka - stoisko informacyjno-edukacyjne z warsztatamiudzielania pierwszej pomocy;
o. Wystawca Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu - stoiskoinformacyjno-edukacyjne;
p. dmuchany skakaniec;
q. malowanie twarzy.
10. Na terenie Wydarzenia dostępny będzie także płatny punkt mobilny z lodami orazpłatny punkt mobilny z kawą.11. W ramach wyżej wymienionych stoisk mogą obowiązywać odrębne regulaminy i zasady korzystania z atrakcji ustalone przez wystawców odrębnie, stosownie do zakresu atrakcji udostępnionej w ramach stoiska. Uczestnicy zobowiązani są do zapoznania się z nimi i ich przestrzegania. Ponadto Uczestnicy zobowiązani są stosować się do bieżących poleceń i wskazówek wystawców, i ich personelu w trakcie korzystania z dostępnych atrakcji.
12. Uczestnicy zobowiązują się do korzystania ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, nie niszczenia go, nie wynoszenia poza teren Wydarzenia, zwrotu na życzenie osób obsługujących Wydarzenie.
13. Organizator może odmówić uczestnictwa osobie zakłócającej ład i porządekpubliczny przed wejściem na teren, na którym odbywać się będzie Wydarzenie.
14. W przypadku zakłócania ładu i porządku publicznego Organizator może wezwaćosobę biorącą udział w Wydarzeniu do właściwego zachowania się, a w przypadkudalszego łamania zasad uczestnictwa wezwać do opuszczenia przez niego terenu izastosować wszelkie dostępne środki celem wyegzekwowania powyższego żądania.
15. Organizator może dokonać wszelkich możliwych zmian w przebiegu Wydarzenia zpowodów nieprzewidzianych i nieuniknionych, a niezależnych od Organizatora.
16. Organizator może odmówić wstępu na Wydarzenie osobie, u której stwierdzonoposiadanie napojów alkoholowych, będącej pod wpływem alkoholu lub innychśrodków odurzających.
17. Organizator nie dopuszcza możliwości spożywania alkoholu na terenie Wydarzenia.
18. Organizator może odmówić wstępu na teren Wydarzenia osobie, u którejstwierdzono posiadanie: broni oraz innych przedmiotów niebezpiecznych,fajerwerków, petard (w tym hukowych), materiałów pirotechnicznych, flag itransparentów, urządzeń emitujących dźwięk, materiałów rasistowskich,ksenofobicznych oraz propagandowych, a także plakatów i ulotek bez autoryzacji.
19. Zabronione jest prezentowanie jakichkolwiek treści niezgodnych z polskimprawodawstwem.
20. Organizator zamierza rejestrować przebieg wydarzeń w ramach Wydarzenia zapomocą urządzeń rejestrujących obraz i/lub dźwięk celem wykonania relacji zWydarzenia, w wersji fotograficznej (w tym ujęte są zdjęcia cyfrowe) lub filmuaudiowizualnego. Organizator utrwala korzystanie z Wydarzenia dla celówdokumentacji oraz promocji lub reklamy Wydarzenia oraz innych aktywnościOrganizatora. Uczestnik Wydarzenia nie będzie rościł żadnych pretensji doOrganizatora z tytułu wykorzystania jego wizerunku w materiałach prasowych itelewizyjnych relacjonujących przebieg Wydarzenia. Informacja dotyczącaprzetwarzania danych osobowych Uczestników, w tym w szczególności wizerunku,znajduje się w pkt IV Regulaminu.
21. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że korzysta z terenu na własne ryzyko iodpowiedzialność.
22. Uczestnik zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeńosób odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas Wydarzenia.
23. Na terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz zaśmiecania.
24. Organizator nie bierze odpowiedzialności za sytuacje będące wynikiemnieprzestrzegania zawartych powyżej postanowień oraz zarządzeń i poleceń osóbodpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek.
25. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przezniego na terenie Wydarzenia w stosunku do innych jego uczestników, jak i za szkodywyrządzone w mieniu Organizatora.
26. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej. Za SiłęWyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, żewykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło lub działania władz państwowych i samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływna wykonanie zobowiązań.
27. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przezUczestników na terenie Wydarzenia ani za rzeczy zgubione, pozostawione bezopieki lub zniszczone przez innych Uczestników.
28. Na teren Wydarzenia można wprowadzać zwierzęta domowe (w tym psy), podwarunkiem, że są one trzymane na smyczy, a w przypadku ras uznawanych zaagresywne lub w inny sposób zagrażających otoczeniu – mają założony kaganiec.Właściciele zobowiązani są do sprzątania nieczystości po swoich zwierzętach orazdbania, aby nie stwarzały one zagrożenia dla innych Uczestników.
29. Na terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz palenia tytoniu i e-papierosów.
III. WIZERUNEK UCZESTNIKÓW
1. Na terenie Wydarzenia wykonywane mogą być przez Organizatora fotografie i filmyaudiowizualne.
2. Uczestnik poprzez wejście na teren Wydarzenia, przebywanie i korzystanie z atrakcjiudziela Organizatorowi zezwolenia na wykorzystywanie i wielokrotnerozpowszechnianie bez ograniczenia w zakresie terytorium, medium, czasu i liczbyegzemplarzy, swojego wizerunku [dalej: Wizerunek] - dla celów promocyjnych iwizerunkowych Organizatora w zakresie Wydarzenia [dalej: Zezwolenie].
3. Wykorzystanie i rozpowszechnianie Wizerunku będzie polegało w szczególności najego publikacji w formie oryginalnej lub formie przetworzonej w czasopiśmie i nastronie www.wroclaw.pl, a także w materiałach promocyjnych i w mediachspołecznościowych oraz portalach takich jak: Facebook, Instagram, YouTube, TikTok,w sposób umożliwiający zapoznanie się z nim przez nieoznaczony z góry krąg osób.
4. Zezwolenie obejmuje zwielokrotnianie Wizerunku wszelkimi dostępnymi aktualnietechnikami i metodami, i na wszelkich nośnikach obrazu i dźwięku, w tymwprowadzania do pamięci komputera i sieci teleinformatycznych.
5. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzaniaobrazu, kadrowania i kompozycji oraz zestawiany z wizerunkami innych osób - bezobowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formatach obraźliwych lubpowszechnie uznanych za nieetyczne.
6. Zezwolenie obejmuje także upoważnienie Organizatora do opatrzenia Wizerunkuopisem słownym i/lub graficznym, według uznania Organizatora, służącymbudowaniu pozytywnego wizerunku Organizatora i celom informacyjnym orazpromocyjnym.
7. W zakresie dozwolonym przez prawo, Uczestnik zobowiązuje się do nieodwoływaniapowyższego zezwolenia oraz do niedochodzenia od Organizatora lub osóbdziałających w imieniu Organizatora roszczeń wynikających bezpośrednio lubpośrednio z działania na podstawie powyższego zezwolenia.
8. Uczestnik udziela zezwolenia na wykorzystywanie i rozpowszechnianie Wizerunkunieodpłatnie.
9. W przypadku braku zgody na wykorzystywanie i rozpowszechnianie Wizerunku wpowyższy sposób lub chęci wycofania zgody, Uczestnik zobowiązany jest poinformować o tym Organizatora osobiście w czasie przebywania na terenie Wydarzenia, pisemnie lub elektronicznie.
IV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Agencja Rozwoju AglomeracjiWrocławskiej S.A. z siedzibą we Wrocławiu, pl. Solny 14, 50-062 Wrocław [dalej:Administrator].
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych przez Administratora możnakontaktować się poprzez wykorzystanie powyższych danych adresowych lub zwyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych, e-mail: [email protected].
3. Dane Uczestników będą przetwarzane w celu utrwalenia przebiegu Wydarzenia orazpromocji akcji i działalności Organizatora w mediach i mediach społecznościowych.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której danedotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wycofaćzgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawemprzetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
5. Dane osobowe Uczestników mogą być przetwarzane przez upoważnionychpracowników Administratora, podmioty zewnętrzne współpracujące zAdministratorem w zakresie zapewnienia prawidłowej obsługi Wydarzenia. Wzakresie powielania oraz rozpowszechniania Wizerunku utrwalonego w materiałachwideo i na zdjęciach za pośrednictwem dowolnego medium, w szczególności wtelewizji, na portalach społecznościowych typu YouTube, Facebook, Instagram,TiKTok, jak również na stronach internetowych Administratora lub podmiotów, którymzlecono prowadzenie działań, dane osobowe Uczestników mogą być powszechniedostępne dla osób korzystających ze stron internetowych Administratora lub portalispołecznościowych. Ponadto odbiorcami będą portale YouTube (Google LLC),Facebook i Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) oraz TikTok (ByteDance) wzakresie udostępnienia treści i materiałów na profilach społecznościowychAdministratora w tych serwisach. W związku z transferem danych (publikacjawizerunku) Administrator informuje, że zasady przetwarzania Pani/Pana danychosobowych przez:
a. Facebook i Instagram (Meta Platforms Ireland Limited), wraz z informacją omożliwym przekazywaniu danych poza EOG, określone są w polityceprywatności dostępnej na stronie internetowej:https://www.facebook.com/privacy/explanation.
b. YouTube (Google LLC), wraz z informacją o możliwym przekazywaniu danychpoza EOG, określone są w polityce prywatności dostępnej na stronieinternetowej: https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl.
c. TikTok (ByteDance), wraz z informacją o możliwym przekazywaniu danychpoza EOG, określone są w polityce prywatności dostępnej na stronieinternetowej: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl.
6. Dane Uczestnika nie będą przetwarzane od czasu wycofania zgody.
7. W zakresie przewidzianym przepisami prawa Uczestnikowi przysługuje prawo dożądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lubograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobecprzetwarzania oraz prawo do żądania przenoszenia danych.
8. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi dotyczącej niezgodności przetwarzaniaprzekazanych danych osobowych z RODO do organu nadzorczego, którym jestPrezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą na ul. Stawki 2, 00-193Warszawa.
9. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne.
10. Dane osobowe Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Niebędą podlegać profilowaniu.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE I REKLAMACYJNE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, przerwania lub zmiany godzinWydarzenia w każdym momencie, w szczególności z powodu Siły Wyższej opisanejw pkt II ust. 25 Regulaminu. Organizator nie będzie zobowiązany do żadnejrekompensaty lub odszkodowania wobec Uczestników.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 19.07.2026 r. od godz. 08.00 i obowiązuje dodnia 19.07.2026 do godz. 23.59.
3. Rozstrzyganie wszelkich sporów i podejmowanie decyzji, o których niniejszyRegulamin nie traktuje, jak również prawo do interpretowania wszystkichpostanowień niniejszego Regulaminu, przysługuje wyłącznie Organizatorowi.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mająodpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy KodeksuCywilnego.
5. Uczestnik zobowiązuje się zapoznać z Informacją dotyczącą przetwarzania danychosobowych - pkt IV Regulaminu.
6. Niniejszy Regulamin jest dostępny:
a. w siedzibie Organizatora,
b. w widocznym miejscu na terenie Wydarzenia.
