Навіть 80 вихідних на рік? Ці підприємства Вроцлава впроваджують 4-денний робочий тиждень

Наразі в Польщі, відповідно до чинних положень Кодексу праці, особа, яка працює за трудовим договором повний робочий день, працює 8 годин на день і в середньому 40 годин при середньому п’ятиденному робочому тижні з розрахунковим періодом,  який не може бути довшим ніж 4 місяці.

Відмінності в цьому відношенні виникають, коли конкретний працедавець застосовує інші системи та графіки робочого часу, які є різновидами базової системи.

Хоча 4-денний робочий тиждень досі не вважається стандартом, вроцлавське маркетингове агентство LTB вирішило запровадити таку систему.

Бартош Яворський, президент агентства LTB: «Креативність і ефективність важливі в нашій галузі, тому ми хочемо, щоб наша команда мала оптимальні умови для роботи».

Менше лікарняних, більша продуктивність

Однак процес впровадження чотириденного робочого тижня в LTB здійснюється поетапно.

Бартош Яворський: «Коли ми зважилися на такий крок, ми не хотіли зробити це відразу. Це не могло передбачати жодних обмежень, які б суперечили положенням КЗпП або могли демотивувати колектив.

Майже рік компанія працювала по 35 годин на тиждень. Виявилося, що це не вплинуло негативно на роботу, навпаки. Кількість листків непрацездатності в порівнянні з аналогічним періодом зменшилася на 23%. При цьому кількість реалізованих завдань зросла на 11%».

Чотириденний робочий тиждень є постійним

Також виявилося, що скорочений робочий день дуже цікавий кандидатам, які претендують на роботу в агентстві LTB.

Бартош Яворський: «Ми бачимо вплив запровадження цієї системи не лише на операційну діяльність, а й на кадровий аспект, формування команди та імідж LTB як сучасної компанії, що полегшує нам ведення бізнесу.

Внутрішні тести показали, що компанія може піти ще далі. Тому з середини року буде запроваджено чотириденний робочий тиждень. До того часу ще потрібні деякі організаційні та структурні зміни. Тим не менш, ця інформація означає для працівників компанії, що вони матимуть приблизно 80 вихідних днів протягом року, включаючи право на відпустку».

Скорочений робочий тиждень протягом 7 років

У свою чергу PR-агенція POiNTB 7 років тому скоротила робочий час до 6 годин на добу. За словами Кароліни Красуської, Account Director цього агентства, наразі ця модель не тільки досі працює бездоганно, але й повністю реалізована в режимі віддаленої роботи. За її словами, таке поєднання є відповіддю на зростання потреб команди та динамічний мінливий світ роботи.

Кароліна Красуська: «Щоб це працювало, потрібна оптимізація, тому ми постійно вдосконалюємо специфіку роботи та використовуємо інноваційні додатки, програми та інструменти IТ, які значно покращують управління проєктами. Вони забезпечують безперебійне спілкування та співпрацю між командами, незалежно від їхнього фізичного місця перебування».

Менша прокрастинації, більша продуктивності

За словами директора POiNTB, чат-боти ІТ та інструменти, що підтримуються штучним інтелектом, допомагають автоматизувати рутинні завдання, завдяки чому співробітники агентства можуть зосередитися на більш стратегічних і креативних аспектах своєї роботи.

Кароліна Красуська: «Протягом багатьох років наш досвід показав значні переваги для працівників і підвищення ефективності, що перевершило наші очікування».

За словами Кароліни Красуської, працівники відзначають краще самопочуття та більше задоволення від роботи, вони менше перевантажуються та краще справляються зі стресом, а скорочення робочого дня спонукало всю команду до більш цілеспрямованої та ефективної реалізації проектів.

Кароліна Красуська: «Обмеження робочого часу мотивує краще керувати завданнями та мінімізує прокрастинацію, що призводить до підвищення продуктивності за менший час».

(Прокрастинація – це схильність відкладати виконання різних видів діяльності на потім – прим. ред.)

Чи будуть зміни в трудовому законодавстві?

Результати пілотних програм і досвід країн, які змінили свої правила, свідчать про те, що запровадження 4-денного робочого тижня в Польщі є лише питанням часу. Тим часом Трудовий кодекс уже передбачає таке рішення, а анонсована поправка до закону означатиме, що те, що зараз доступно небагатьом обраним, незабаром може стати нормою для всіх.

Міністр зі справ з родини, праці та соціальної політики Аґнєшка Дзем'янович-Бонк також погодилася на зміни в законі щодо скорочення робочого тижня до 4 днів. За її словами, організаційно легше було б скоротити робочий тиждень на один день, ніж скорочувати робочий день до 7 годин, що також розглядається.