Panel obywatelski we Wrocławiu prowadzi Zespół Koordynujący, w skład którego wchodzą:
- Maja Zabokrzycka;
- Dorota Whitten;
- Adela Gąsiorowska;
- Tadeusz Mincer;
- Marcin Gerwin (do kwietnia 2020 r.).
Do zadań Zespołu Koordynującego należy w szczególności:
- koordynowanie realizacji panelu na każdym jego etapie;
- przeprowadzenie, we współpracy z Urzędem Miejskim Wrocławia, procesu losowania panelistów i panelistek;
- przeprowadzenie naboru stron;
- wybór ekspertów i ekspertek oraz facyliatorów i facyliatorek;
- przygotowanie programu panelu;
- organizacja spotkań odbywających się w ramach panelu;
- przeprowadzenie głosowania końcowego nad propozycjami rekomendacji;
- publikowanie wszystkich niezbędnych informacji i materiałów dotyczących panelu na jego stronie internetowej.