Rok 2026 przynosi przedsiębiorcom z Wrocławia i całej Polski wiele istotnych zmian. Nowe przepisy dotyczą m.in. sposobu wystawiania faktur, zasad rozliczeń podatkowych, wysokości płacy minimalnej oraz cyfryzacji kontaktu z urzędami.
To czas, w którym firmy będą musiały dostosować się do nowych realiów, ale też wykorzystać szanse, jakie niosą ze sobą zmiany.
Rewolucja w fakturowaniu
Najważniejszą zmianą, która wejdzie w życie od 1 lutego 2026 roku, jest obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Początkowo obejmie on firmy o rocznych obrotach powyżej 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 roku – wszystkie pozostałe podmioty.
W 2026 roku obowiązywać będzie okres abolicji – bez kar za błędy i opóźnienia. Przedsiębiorcy zyskają czas na dostosowanie oprogramowania księgowego i procedur wewnętrznych. Nowy system ma przyspieszyć obieg dokumentów, ułatwić kontrolę VAT i skrócić czas zwrotu podatku.
Większy limit zwolnienia z VAT i nowe progi podatkowe
Od przyszłego roku zmieni się również limit zwolnienia z VAT. Wzrośnie on z 200 tys. zł do 240 tys. zł, co ułatwi funkcjonowanie najmniejszym firmom.
Zmienią się też progi podatkowe w PIT, CIT i VAT, zgodnie z zasadą waloryzacji. Nowe limity będą uwzględniały wzrost kosztów życia i inflacji, co może wpłynąć na wysokość rozliczeń podatkowych przedsiębiorstw.
Wyższa płaca minimalna i rosnące koszty pracy
Od 1 stycznia 2026 roku wzrośnie też minimalne wynagrodzenie do około 4806 zł brutto. Zmiana ta podniesie również składki ZUS i inne koszty zatrudnienia.Dla wielu małych i średnich firm będzie to wyzwanie finansowe - szczególnie dla tych, które dopiero zatrudniają pierwszych pracowników.
Eksperci podkreślają, że warto już teraz przeanalizować budżety i umowy, aby przygotować się na wyższe wydatki kadrowe.
Mniej korzystne zasady amortyzacji samochodów
Zaczynający się właśnie rok przyniesie przedsiębiorcom duże zmiany w zakresie leasingu i amortyzacji samochodów. Nowe przepisy prawno-podatkowe wpłyną na sposób ich rozlicznia w firmie. Oznacza to, że część kosztów związanych z zakupem i użytkowaniem pojazdów nie będzie już mogła być w pełni odliczana.
Nowe przepisy wprowadzają też uzależnienie limitu amortyzacji od emisji spalin, co w praktyce oznacza, że przedsiębiorcy będą musieli dokładniej analizować parametry techniczne kupowanych lub leasingowanych samochodów.
Nowe obowiązki regulacyjne i cyfrowe
Od 3 stycznia 2026 roku w życie weszły przepisy dotyczące ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR). Nowe regulacje mają chronić konsumentów i zwiększyć nadzór nad rynkiem - zwłaszcza w branży e-commerce i wśród importerów. Za wprowadzenie niebezpiecznych towarów na rynek grożą kary nawet do 1 mln zł.
Dodatkowo obecny rok ma być krokiem w stronę pełnej cyfryzacji i uproszczenia formalności administracyjnych. Firmy będą musiały prowadzić księgi rachunkowe wyłącznie w formie elektronicznej, a kontakt z urzędami odbywać się będzie za pomocą e-doręczeń.
Wynagrodzenia już nie będą tajemnicą
Zmiany dotyczą też zarobków. Od 24 grudnia 2025 r. pracodawcy w Polsce mają prawny obowiązek przekazywać kandydatom informacje o proponowanym wynagrodzeniu lub jego widełkach.
- Muszą to zrobić najpóźniej przed podpisaniem umowy o pracę.
- Z kolei wszyscy pracownicy będą mogli uzyskać informacje dotyczące średnich płacach w firmie dla osób zatrudnionych na równoważnych stanowiskach.
- Dodatkowo pracodawcy nie będą mogli ograniczać swoim podwładnym swobody rozmów o ich zarobkach.
Nowe zasady mają zwiększyć przejrzystość ofert pracy, ułatwić kandydatom świadome negocjacje i ograniczyć praktyki dyskryminacyjne. W 2026 roku w życie wejdą też nowe obowiązki raportowe, m.in. ujawnianie różnic w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn.
Warto dobrze przygotować się do zmian
Nadchodzące zmiany w prawie to nie tylko nowe obowiązki, ale też szansa na usprawnienie procesów i zwiększenie przejrzystości w prowadzeniu biznesu.
Dlatego warto już teraz przygotować firmę - dostosować oprogramowanie, przeszkolić pracowników i przeanalizować procedury wewnętrzne. Dobrze zaplanowane działania pozwolą uniknąć problemów i zyskać przewagę w coraz bardziej cyfrowym otoczeniu gospodarczym.
