Trwa nabór do komisji konkursowych w otwartych konkursach ofert [OGŁOSZENIE]

Celem naboru jest utworzenie bazy kandydatów na członków komisji konkursowych, wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, którzy są zainteresowani udziałem w pracach komisji konkursowych na rok 2025.

Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny. Za udział w posiedzeniu komisji jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.

Zgłoszenia są ważne od 01.11.2024 do dnia 31.12.2025 roku.

Baza kandydatów prowadzona jest w Wydziale Partycypacji Społecznej.

Wymagania stawiane Kandydatom

W skład komisji konkursowych mogą wchodzić osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którzy spełniają łącznie następujące kryteria:

• są obywatelami RP i korzystają z pełni praw publicznych;
• nie reprezentują organizacji/podmiotów biorących udział w konkursie;
• nie podlegają wyłączeniu na podstawie art. 24 Kpa w związku z art. 15 ust. 2f ustawy o działalności pożytku publicznym i o wolontariacie;

Zadania komisji konkursowej

1. Z uwzględnieniem kryteriów określonych w treści ogłoszenia konkursowego komisja opiniuje zgodnie z art. 15 ust.1 ustawy, w tym między innymi:

• możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3;
• przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
• proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne;
• w przypadku, o którym mowa w art. 5 ust. 4 pkt 2, uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
• uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
• uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

2. Wypełnienie karty oceny merytorycznej, wraz z wpisaniem opinii, to jest liczby punktów przyznanych przez siebie.
3. Opisanie na karcie opinii merytorycznej zakresu koniecznych zmian kosztorysu i/lub zakresu rzeczowego zadania i/lub harmonogramy, w szczególności w przypadku proponowania mniejszej kwoty dotacji zapisanej w ofercie.
4. Rekomendowanie zaopiniowanych ofert do wyboru przez Prezydenta Wrocławia lub osoby przez niego upoważnionej.

Wybór kandydatów z bazy do prac w komisji konkursowej

1. Wydział Partycypacji Społecznej przedstawia komórce organizacyjnej lub jednostce organizacyjnej kandydatów na członków komisji po upływie terminu składania ofert biorąc pod uwagę:

• wybraną przez kandydata tematykę zadeklarowaną w formularzu zgłoszenia i w ogłoszeniu konkursowym zgodną ze sferą zadań publicznych z art. 4 ust. 1 ustawy;
• członkostwo we władzach organizacji pozarządowych lub podmiotu wymienionego w art. 3 ust.3, która bierze udział w konkursie (wykluczenie organizacji, które złożyły oferty w konkursie)

2. Komórka organizacyjna/ jednostka organizacyjna wskaże osoby z bazy do udziału w pracach komisji konkursowej po uzgodnieniu z nimi możliwości ich uczestnictwa w posiedzeniach komisji konkursowej w konkretnych terminach.

Miejsce złożenia dokumentów

Zgłoszenia na załączonym formularzu (podpisane przez kandydata oraz przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej) wraz z załącznikiem/ami można:

• składać w kancelarii Wydziału Partycypacji Społecznej Urzędu Miejskiego Wrocławia, 50-032 Wrocław, ul. G. Zapolskiej 4, pokój 120, I piętro. W przypadku braku możliwości wejścia do Urzędu Miejskiego Wrocławia, prosimy o kontakt z Wydziałem Partycypacji Społecznej pod numerem 71 777 86 68. Pracownik odbierze od Państwa dokumenty. Komplet dokumentów należy składać w kopercie oznaczonej w następujący sposób: „Zgłoszenie do bazy kandydatów do udziału w komisjach konkursowych w otwartych konkursach ofert na rok 2025”.
• przesłać drogą elektroniczną na adres wss[at]um.wroc.pl (wymagane są skany podpisanych dokumentów).

Od kandydatów wymagane jest zapoznanie się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz regulacjami wewnętrznymi wprowadzonymi i wdrożonymi do stosowania przez Administratora Danych (Prezydenta Wrocławia), także w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa informacji oraz złożenie oświadczenia potwierdzającego ten fakt (treść oświadczenia w Biuletynie Informacji Publicznej). Oświadczenie kandydat podpisuje osobiście przy składaniu dokumentów bądź po ich złożeniu, jednak nie później niż do 25 października 2024, w kancelarii Wydziału Partycypacji Społecznej, gdzie udostępniane są ww. przepisy. W przypadku niepodpisania oświadczenia w terminie do 25 października 2024, kandydat nie zostanie wpisany do bazy kandydatów na członków komisji konkursowych.

Termin składania zgłoszeń - do 16 października 2024 r. do godz. 15.45

Uwagi końcowe

• Zastrzegamy sobie prawo do zmiany terminu zgłoszeń.
• Zgłoszenia, które nie będą zawierały wymaganych podpisów osób upoważnionych i/lub dokumentów w formie załączników nie będą brane pod uwagę przy tworzeniu bazy.

Załączniki - formularz zgłoszeniowy, upoważnienie do przetwarzania danych osobowych oraz klauzula RODO znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej.