Od listopada podstawowym kanałem elektronicznej rejestracji działalności będzie serwis Biznes.gov.pl. Wniosek należy podpisać za pomocą jednego z dostępnych środków identyfikacji elektronicznej, np. profilu zaufanego, e-dowodu albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Informacje w nim zawarte zostaną przekazane do właściwych instytucji, m.in. urzędu skarbowego, GUS i ZUS lub KRUS.
Przyszli przedsiębiorcy nie powinni mieć problemu
Jak twierdzi Małgorzata Golak, dyrektorka Biura Rozwoju Gospodarczego UM Wrocławia, nie powinno być to problemem dla Wrocławian.
Sposób zakładania firmy online funkcjonował równolegle już od pewnego czasu. Dlatego uważam, że to absolutnie w niczym nie utrudni tego procesu. Zwłaszcza, że ludzie zakładający własną działalność gospodarczą są tak operatywni, że dla nich nie będzie żadnego problemu. Oczywiście są jeszcze osoby bardziej tradycyjne, które wolą przyjść do urzędu. Dla nich nasze drzwi są zawsze otwarte i na pewno im pomożemy.Małgorzata Golak
Zmian będzie więcej
To jednak dopiero pierwszy etap zmian. Za dwa lata, od 1 listopada 2028 r., obowiązkowa forma elektroniczna obejmie również wszystkie pozostałe wnioski do CEIDG, m.in. o zmianę wpisu, zawieszenie, wznowienie i wykreślenie działalności.
Cyfryzacja rejestracji działalności gospodarczej postępuje od kilku lat. W 2019 r. jedynie 20 proc. wniosków o rozpoczęcie działalności trafiało do CEIDG przez internet. W 2025 r. było to już 69,5 proc., a w pierwszych dwóch miesiącach 2026 r. - 73,5 proc.Joanna Łuksza, kierownik Zespołu Ekspertów Księgowych w Ifirma.pl
Według danych Ministerstwa Rozwoju i Technologii w ciągu ostatnich 10 lat liczba użytkowników serwisu wzrosła z około 310 tys. do 1,8 mln. Każdego miesiąca za pośrednictwem serwisu składanych jest około 250 tys. wniosków.
Firma w mObywatelu: prostsza ścieżka dla rozpoczynających działalność
Od 23 kwietnia 2026 r. pierwszą działalność gospodarczą można założyć również za pomocą aplikacji mObywatel. Usługa jest obecnie przeznaczona dla pełnoletnich obywateli Polski, którzy zakładają firmę po raz pierwszy, mają mDowód jako główny dokument tożsamości oraz aktywny profil zaufany.
Aplikacja automatycznie uzupełnia część danych na podstawie informacji z rejestrów państwowych. Użytkownik wskazuje m.in. nazwę firmy, adresy związane z działalnością, datę jej rozpoczęcia, kody PKD, urząd skarbowy i instytucję ubezpieczeniową. W ramach procesu może również utworzyć adres do e-Doręczeń.
Rozwiązanie to jest prostsze od pełnego formularza dostępnego na Biznes.gov.pl, ale ma węższy zakres. Zgłoszenie do VAT oraz dodatkowe zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych trzeba przeprowadzić oddzielnie, np. przez Biznes.gov.pl. Docelowo w aplikacji mObywatel mają być dostępne także kolejne czynności, w tym zmiana danych firmy oraz zawieszenie działalności.Joanna Łuksza
Z kolei od 1 listopada 2028 r. w systemie CEIDG ma zacząć działać elektroniczne „jedno okienko” dla spółek cywilnych. Jeden formularz pozwoli przekazać dane jednocześnie do urzędu skarbowego, GUS oraz ZUS lub KRUS.
Polacy coraz chętniej korzystają z cyfrowych usług administracji
Cyfrowe usługi administracji są już codziennością milionów Polaków. W maju 2026 r. liczba użytkowników aplikacji mObywatel przekroczyła 12 mln, podczas, gdy jeszcze pod koniec 2023 r. było ich około 5,7 mln. W ciągu dwóch i pół roku dodano do niej 89 nowych dokumentów, usług i funkcji. Jeszcze większy jest zasięg profilu zaufanego. Według danych Ministerstwa Cyfryzacji w maju 2026 r. posiadało go już ponad 14,5 mln osób.
W ubiegłym roku z usług administracji publicznej online korzystało 61,1 proc. osób w wieku 16 -74 lata. W ten sposób najczęściej wysyłane były wypełnione deklaracje podatkowe, wyszukiwane informacje na stronach administracji publicznej oraz odbierana urzędowa korespondencja.
