REGULAMIN IMPREZY NIEMASOWEJ - Wydarzenia “Wrocław nie Marnuje, Razem dla Ziemi”
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Celem niniejszego Regulaminu (dalej: „Regulamin”) jest zapewnienie bezpieczeństwa na terenie Wydarzenia “Wrocław nie Marnuje, Razem dla Ziemi” poprzez określenie zasad zachowania się i korzystania z terenu, a także urządzeń znajdujących się na nim.
2. Organizatorem Wydarzenia jest Urząd Miejski Wrocławia, Departament Strategii i Zrównoważonego Rozwoju, Wydział Klimatu i Energii, ul. Bogusławskiego 8,10; 50-031 Wrocław, tel. +48 717 86 88 (dalej: „Organizator”).
3. Wydarzenie odbywa się w dniu 26.04.2026 r. w godzinach 12:00 - 16:00 w Parku Mikołaja Kopernika, Ogrodzie Staromiejskim przy ul. Teatralnej we Wrocławiu (dalej: „Wydarzenie”).
4. Wydarzenie ma na celu promowanie postaw proekologicznych, edukację w zakresie prawidłowej segregacji odpadów, idei less waste, idei powtórnego wykorzystania materiałów oraz budowanie więzi międzypokoleniowych. Warsztaty plenerowe, które odbywać się będą w trakcie Wydarzenia, mają angażować mieszkańców Wrocławia, niezależnie od wieku.
5. Regulamin skierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Wydarzenia będą przebywać na jego terenie. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Wydarzenia obowiązana jest stosować się do postanowień Regulaminu.
6. Uczestnicy przebywający terenie Wydarzenia zobowiązani są zapoznać się z Regulaminem i stosować się do jego postanowień.
7. Organizator zamierza rejestrować przebieg wydarzeń w ramach Wydarzenia za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i/lub dźwięk celem wykonania relacji z Wydarzenia, w wersji fotograficznej (w tym ujęte są zdjęcia cyfrowe) lub filmu audiowizualnego oraz celem korzystania ze stworzonych materiałów z Wydarzenia, zgodnie z postanowieniami pkt II.16 oraz pkt III Regulaminu.
8. Część zadań i praw Organizatora mogą przejąć podmioty współpracujące z nim przy Wydarzeniu i ich współpracownicy/personel m. in.: Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej S.A, Fundacja Polskiedzieci.org., Straż Miejska Wrocławia, Zarząd Zieleni Miejskiej we Wrocławiu, Ekosystem Sp. z o.o.
II. ZASADY ORGANIZACYJNE, PORZĄDKOWE I SANITARNE OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE WYDARZENIA:
1. Wydarzenie jest dostępne dla Uczestników w dniu 26.04.2026 r. w godzinach 12:00-16:00
2. Wstęp na teren Wydarzenia jest bezpłatny.
3. Organizator zapewnia uczestnikom Wydarzenia bezpłatny udział w atrakcjach odbywających się na jego terenie, które są organizowane przez Organizatora lub Partnerów Organizatora. Atrakcje mają charakter ogólnodostępny i otwarty.
4. Dostęp do atrakcji może zostać ograniczony przez Organizatora ze względu na liczbę miejsc dla danej atrakcji, czasu przeznaczonego na daną atrakcję, ze względu na awarie sprzętu lub z innych uzasadnionych powodów.
5. Organizator może czasowo wyłączyć korzystanie z terenu Wydarzenia lub ograniczyć liczbę osób przebywających w terenie Wydarzenia jeżeli będą wymagały tego względy bezpieczeństwa.
6. Osoby małoletnie uczestniczą w Wydarzeniu na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.
7. Organizator udostępnia uczestnikom sprzęt, taki jak: a. namioty wystawiennicze, b. stoły i ławy, c. sprzęt do gier i zabaw.
8. Uczestnicy zobowiązują się do korzystania ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, nie niszczenia go, nie wynoszenia poza teren Wydarzenia, zwrotu na życzenie osób obsługujących Wydarzenie.
9. Organizator może odmówić uczestnictwa w Wydarzeniu osobie zakłócającej ład lub porządek publiczny.
10. W przypadku zakłócania ładu lub porządku publicznego Organizator może wezwać osobę biorącą udział w Wydarzeniu do właściwego zachowania się, a w przypadku dalszego łamania zasad uczestnictwa wezwać do opuszczenia przez niego terenu i zastosować wszelkie dostępne środki celem wyegzekwowania powyższego żądania.
11. Organizator może dokonać wszelkich możliwych zmian w przebiegu Wydarzenia z powodów nieprzewidzianych i nieuniknionych a niezależnych od Organizatora.
12. Organizator może odmówić wstępu na Wydarzenie osobie, u której stwierdzono posiadanie napojów alkoholowych, będącej pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
13. Organizator nie dopuszcza możliwości spożywania alkoholu lub innych środków odurzających na terenie Wydarzenia.
14. Organizator może odmówić wstępu na teren Wydarzenia osobie, u której stwierdzono posiadanie: broni oraz innych przedmiotów niebezpiecznych, w tym fajerwerków, petard (w tym hukowych), materiałów pirotechnicznych, flag i transparentów, urządzeń emitujących dźwięk, materiałów rasistowskich, ksenofobicznych oraz propagandowych, a także plakatów i ulotek bez autoryzacji.
15. Zabronione jest prezentowanie jakichkolwiek treści niezgodnych z polskim prawodawstwem.
16. Organizator zamierza rejestrować przebieg wydarzeń za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i/lub dźwięk celem wykonania relacji z Wydarzenia, w wersji fotograficznej (w tym ujęte są zdjęcia cyfrowe) lub filmu audiowizualnego. Organizator utrwala Wydarzenie dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Wydarzenia/Organizatora oraz innych aktywności Organizatora. Uczestnik Wydarzenia nie będzie dochodził roszczeń od Organizatora z tytułu wykorzystania jego wizerunku w materiałach prasowych i telewizyjnych relacjonujących przebieg Wydarzenia.
17. Uczestnik Wydarzenia przyjmuje do wiadomości, że korzysta z terenu na własne ryzyko i odpowiedzialność. 18. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń osób odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas Wydarzenia.
19. Na terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz zaśmiecania.
20. Organizator nie bierze odpowiedzialności za sytuacje będące wynikiem nieprzestrzegania zawartych powyżej postanowień oraz zarządzeń i poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek.
21. Uczestnik Wydarzenia ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie Wydarzenia w stosunku do innych jego uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora.
22. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej. Za Siłę Wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, lub działania władz państwowych i samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.
23. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników na terenie Wydarzenia.
III. WIZERUNEK UCZESTNIKÓW
1. Na terenie Wydarzenia wykonywane mogą być przez Organizatora fotografie i filmy audio-wizualne.
2. Uczestnik poprzez wejście na teren Wydarzenia, przebywanie i korzystanie z atrakcji udziela Organizatorowi zezwolenia na wykorzystywanie i wielokrotne rozpowszechnianie bez ograniczenia w zakresie terytorium, medium, czasu i liczby egzemplarzy, swojego wizerunku – dla celów promocyjnych i wizerunkowych Organizatora w zakresie Wydarzenia.
3. Wykorzystanie i rozpowszechnianie Wizerunku będzie polegało w szczególności na jego publikacji w formie oryginalnej lub formie przetworzonej w czasopiśmie i na stronie wroclaw.pl, a także w materiałach promocyjnych i w mediach społecznościowych oraz portalach takich jak, Facebook, Instagram, YouTube, w sposób umożliwiający zapoznanie się nim przez nieoznaczony z góry krąg osób.
4. Zezwolenie obejmuje zwielokrotnianie Wizerunku wszelkimi dostępnymi aktualnie technikami i metodami i na wszelkich nośnikach obrazu i dźwięku, w tym wprowadzania do pamięci komputera i sieci teleinformatycznych.
5. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji oraz zestawiany z wizerunkami innych osób – bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub powszechnie uznanych za nieetyczne.
6. Zezwolenie obejmuje także upoważnienie dla Organizatora do opatrzenia Wizerunku opisem słownym i/lub graficznym, według uznania Organizatora służącym budowaniu pozytywnego wizerunku Organizatora i celom informacyjnym oraz promocyjnym.
7. W zakresie dozwolonym przez prawo, Uczestnik zobowiązuje się do nieodwoływania powyższego zezwolenia oraz do niedochodzenia od Organizatora lub osób działających w imieniu Organizatora roszczeń wynikających bezpośrednio lub pośrednio z działania na podstawie powyższego zezwolenia.
8. Uczestnik udziela zezwolenia na wykorzystywania i rozpowszechnianie wizerunku nieodpłatnie.
9. W przypadku braku zgody na wykorzystywanie i rozpowszechnianie wizerunku w powyższy sposób lub chęci wycofania zgody Uczestnik zobowiązany poinformować o tym Organizatora osobiście lub pisemnie w czasie przebywania na terenie Wydarzenia.
IV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. W związku z obowiązkami określonymi w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy UE z dnia 4 maja 2016 r. L 119/1) Organizator informuje, że Aadministratorem danych osobowych uczestników wydarzenia jest Prezydent Wrocławia.
2. Z Administratorem można się kontaktować w następujący sposób: − listownie na adres: Prezydent Wrocławia, Urząd Miejski Wrocławia, pl. Nowy Targ 1-8,50-141 Wrocław, − przez e-mail: [email protected], − przez e-doręczenie: AE:PL-95179-82549-VVTFT-27, − telefonicznie: 71 777-86-88 (sekretariat Wydziału Klimatu i Energii).
3. Będziemy przetwarzać dane osobowe w związku z udziałem uczestnika w wydarzeniu, które ma na celu promowanie postaw proekologicznych, edukacja w zakresie prawidłowej segregacji odpadów, idei less waste , idei powtórnego wykorzystania materiałów oraz budowanie więzi międzypokoleniowych. Warsztaty plenerowe mają angażować mieszkańców Wrocławia, niezależnie od wieku.
4. Będziemy przetwarzać dane osobowe uczestników w związku z wykonywaniem zadań na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), e) RODO, ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, a w zakresie wizerunku (efekt rejestracji foto/wideo), na podstawie udzielonej zgody. Uczestnik może wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które było realizowane przed jej wycofaniem.
5. Dane osobowe uczestnika mogą być przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, przy czym wizerunek (efekt rejestracji foto/wideo) przez 5 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu projektów środowiskowych lub do momentu wycofania zgody, wszystkie pozostałe dane 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu projektu. Następnie, Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte.
6. Odbiorcami danych osobowych mogą być dostawcy usług IT, w tym wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach realizacji działań informacyjnych, w tym świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych, podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie zawartej umowy z administratorem i tylko zgodnie z jego poleceniami.
7. Uczestnikowi pprzysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: - prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie; - prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; - prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; - prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym); - prawo do ograniczenia przetwarzania danych; - prawo do przenoszenia danych; - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. W Urzędzie Miejskim Wrocławia wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem można skontaktować się w następujący sposób: - listownie na adres: al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław - przez e-mail: [email protected] - telefonicznie: 71 777 77 24.
9. Co do zasady dane osobowe uczestników nie będą transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy, za wyjątkiem sytuacji, w której na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez uczestnika zgody będziemy publikować jego wizerunek, na stronach internetowych i mediach społecznościowych Gminy Wrocław.
10. Dane osobowe uczestnika nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE I REKLAMACYJNE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Wydarzenia w każdym momencie. Organizator nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania wobec Uczestników.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 26.04.2026 r. od godz. 08.00 i obowiązuje do dnia 26.04.2026 r. do godz. 23.59
3. Rozstrzyganie wszelkich sporów i podejmowanie decyzji, o których Regulamin nie traktuje, jak również prawo do interpretowania wszystkich postanowień Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi.
4. Uczestnik zobowiązuje się zapoznać z Informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych (pkt IV Regulaminu).
5. Regulamin jest dostępny: a) w siedzibie Organizatora, b) w widocznym miejscu na terenie Wydarzenia.
