Na skróty (kliknij, aby przejść)
Co się dokładnie wydarzyło?
W trakcie prowadzenia sprawy dotyczącej wydania pozwolenia na budowę, w trybie ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (art. 73 § 1), we wrześniu 2025 roku doszło do omyłkowego udostępnienia stronie postępowania, dokumentacji dotyczącej innej sprawy. W treści udostępnionej dokumentacji znajdowały się numery 8 ksiąg wieczystych.
– Pracownica Wydziału Architektury wydała jednej z klientek urzędu dokumentację, zawierającą numery 8 ksiąg wieczystych, których nie powinna otrzymać. Następnego dnia klientka zwróciła dokumentację. Ryzyko wykorzystania tych danych w sposób nieuprawniony jest minimalne, jednak zgodnie z obowiązującym prawem, mamy obowiązek powiadomić o możliwym naruszeniu ochrony danych osobowych. Pracownica Wydziału Architektury, która popełniła błąd została już ukarana – informuje Agata Dzikowska, dyr. Wydziału Komunikacji Urzędu Miejskiego we Wrocławiu.
Dlaczego Urząd Miejski Wrocławia o tym zawiadamia?
Znajomość numeru księgi wieczystej umożliwia dostęp do jej treści poprzez system Elektronicznych Ksiąg Wieczystych. W księdze wieczystej mogą być ujęte dane osobowe osób władających nieruchomością: imiona i nazwiska, imiona rodziców, nr PESEL, forma władania oraz inne dane, jak np. hipoteki, informacje o egzekucjach itp. W jednej księdze wieczystej mogą być wpisane kolejne numery ksiąg wieczystych, a pod nimi jeszcze kolejne.
Konsekwencją nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych zawartych w księgach wieczystych mogą być np. kradzież tożsamości osoby, oszustwa z wykorzystaniem danych osoby itp.
Co UMW robi w tej sprawie?
- Poinformowaliśmy Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych o naruszeniu.
- Poinformowaliśmy o zdarzeniu osoby fizyczne, władające nieruchomością, których dane osobowe znajdowały się pod numerami ksiąg wieczystych zawartych w udostępnionej dokumentacji oraz księgach których numery bezpośrednio w nich występowały.
- Identyfikujemy kolejne numery ksiąg wieczystych powiązane z numerami ksiąg wieczystych w udostępnionej dokumentacji, w celu skutecznego poinformowania osób fizycznych, których dotyczy naruszenie. Na 31 października 2025 roku zidentyfikowaliśmy 926 numerów ksiąg, i nadal pracujemy nad ich pełną identyfikacją. W miarę postępu prac będziemy uzupełniać zbiór numerów ksiąg w wyszukiwarce.
- Dla już zidentyfikowanych numerów ksiąg stworzyliśmy narzędzie umożliwiające sprawdzenie przez Państwa, czy księgi wieczyste przypisane do nieruchomości, którymi Państwo władacie, objęte są naruszeniem.
Co mogą Państwo zrobić w tej sytuacji?
Sprawdzić, czy numer księgi wieczystej nieruchomości będącej w Państwa władaniu, został dotknięty naruszeniem. W tym celu należy wejść na stronę wyszukiwarki w BIP i wpisać pełny numer księgi wieczystej.
Skontaktować się z Wydziałem Architektury i Zabytków Urzędu Miejskiego Wrocławia, w którym doszło do omyłkowego udostępnienia dokumentacji architektoniczno-budowlanej w celu uzyskania dodatkowych informacji:
- osobiście w budynku Urzędu przy pl. Nowy Targ 1-8, pokój 250,
- kierując wiadomość na adres: waz(at)um.wroc.pl
Skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Miejskiego Wrocławia:
- elektronicznie, kierując wiadomość na adres iod(at)um.wroc.pl lub skrytkę na ePUAP-ie: /umwroclaw/SkrytkaESP lub na adres e-Doręczeń: AE:PL-95179-82549-VVTFT-27,
- korespondencyjnie na adres: Inspektor Ochrony Danych al. Kromera 44, 51-163 Wrocław,
- osobiście w budynku Urzędu przy al. M. Kromera 44, pokój 424.
Przypominamy także, jak można zastrzec swój PESEL.
