Wirtualne biuro jest to fizyczny adres biura, pod którym przedsiębiorca rejestruje swoją działalność i korzysta z niego podczas jej prowadzenia. Choć w rzeczywistości nie wynajmuje lokalu biurowego z biurkami i regałami na firmowe dokumenty, to zwykle właśnie na ten adres otrzymuje korespondencję oraz korzysta z usług sekretariatu m.in. obsługi mailowej lub telefonicznej. Najczęściej ma również dostęp do sali konferencyjnej, gdy potrzebuje zorganizować spotkanie czy szkolenie dla pracowników.
Wirtualne biura powstały kilka lat temu, również we Wrocławiu. Korzystają z nich przede wszystkim właściciele małych i średnich firm, które do prowadzenia swojej działalności nie potrzebują wynajmować pomieszczeń biurowych lub też nie mają na to środków. Pozwala im to na zaoszczędzenie zarówno czasu, jak i pieniędzy.
W cenie Rynek i Świdnicka
Od początku pandemii wciąż rośnie liczba osób prowadzących działalność gospodarczą, które swoją pracę wykonują w domowym zaciszu. Często nie chcą one publicznie podawać swojego prywatnego adresu. Wówczas świetnie sprawdza się właśnie wirtualne biuro. Tym bardziej, że pozwala na posługiwanie się adresem, który zwykle jest doskonale znany klientom. Większość wirtualnych biur wybiera na swoją działalność powszechnie znane ulice. We Wrocławiu jest to zwykle Rynek, ul. Świdnicka lub Piłsudskiego, a także ich najbliższe okolice.
Nie tylko atrakcyjny adres
Wiele wirtualnych biur rozszerzyło swoją działalność i obecnie oferuje swoim klientom znacznie więcej usług niż tylko dobry adres i obsługę administracyjną. W zależności od potrzeb przedsiębiorcy, pracownicy wirtualnego biura mogą pomóc również w skanowaniu dokumentów czy nawet prowadzić księgowość lub stworzyć stronę internetową.
Kryzys w branży to już przeszłość
Niektórzy administratorzy wirtualnych biur borykali się z malejącą liczbą klientów, gdy wybuchła pandemia, jednak z czasem sytuacja się unormowała.
Wirtualne biuro – ile kosztuje?
Ceny wynajmu wirtualnego biura zależy głównie od tego, jak atrakcyjny jest jego adres oraz od zakresu usług, na jakie może liczyć wynajmujący. Większość takich miejsc oferuje swoje usługi w różnych pakietach, aby każdy klient mógł dobrać je do swoich potrzeb. Najniższe stawki zaczynają się już od około 50 zł miesięcznie. Jednak biorąc pod uwagę, że największe rabaty otrzymuje się przy wynajmie z płatnością z góry za rok lub dwa lata, większość przedsiębiorców decyduje się właśnie na taki wariant współpracy.
Najbardziej prestiżowe wirtualne biura w podstawowym zakresie usług, to koszt ok. 100 - 200 zł netto miesięcznie.
