Program do skanowania i rozpoznawania faktur oraz dokumentów księgowych bez konieczności tworzenia szablonów? To wszystko zapewnia robot programowy brainello stworzony przez wrocławską firmę byteLAKE, w którym wykorzystano sztuczną inteligencję.
– Skuteczny robot programowy działa w tle 24h na dobę, przetwarza szybko, dostarcza oczekiwany rezultat całościowo oraz oczywiście umie się uczyć. W kontekście przetwarzania faktur nie tylko eliminuje zadanie ręcznego ich przepisywania. Taki robot nigdy nie wymaga od nas tworzenia niezliczonych szablonów lub wzorów. Wykorzystuje w tym celu algorytmy sztucznej inteligencji – mówi Marcin Rojek, współzałożyciel firmy byteLAKE.
Dodaje, że ich brainello powstał w odpowiedzi na zapotrzebowanie rynku.
– Wysłuchaliśmy niezliczonych opowieści o tym, jak pojawiające się stosy dokumentów w sekretariatach lub w recepcji zaczynają powodować niepokój, aby w końcu znaleźć drogę do działów księgowości, finansów, kadry kierowniczej, a na końcu zawsze zostaje żmudna i nudna praca z dokumentami – dodaje.
Poniższy film ilustruje pracę brainello:
Brainello i sztuczna inteligencja
Jak zauważa Marcin Rojek, niektóre firmy poczyniły inwestycje w rozwiązania mające wyręczyć pracowników z konieczności przepisywania skanów do systemów. Niejednokrotnie jednak, aby te narzędzia nauczyć odczytu danych z faktur, trzeba stworzyć niezliczoną ilość szablonów.
– W przeciwieństwie do wielu swoich poprzedników brainello jest programem, który wykorzystuje uczenie maszynowe do przyspieszania i automatyzacji przetwarzania dokumentów. W związku z tym całkowicie eliminuje potrzebę tworzenia szablonu lub wzorców – zaznacza.
Źródło: byteLAKE
Na tym nie koniec. Silnik brainello został zaprojektowany tak, aby ciągle się uczyć. Autorzy podkreślają, że to, co naprawdę sprawia, że brainello wyróżnia się z tłumu, to jego rdzeń. Jest oparty na algorytmach uczenia maszynowego dostosowanych do określonych grup scenariuszy. Daje to znacznie większą skuteczność, a przede wszystkim elastyczność w zakresie możliwości dalszego rozwoju produktu. W związku z tym może znacznie zwiększyć możliwości dowolnego rozwiązania i stać się solidną bazą podczas cyfryzacji i automatyzacji procesów w firmie.
Jak działa robot programowy brainello?
Typowe wdrożenie brainello wygląda następująco:
- Ktoś umieszcza stos faktur na skanerze, ewentualnie są one otrzymywane za pośrednictwem systemów do e-faktur, poprzez e-mail etc.
- Skany natychmiast są przesyłane do wyznaczonych lokalizacji.
- brainello może pobierać takie skany i dystrybuować je do np. spółek zależnych.
- W następnym kroku brainello odczytuje pola z faktur i wypełnia dane bezpośrednio w systemach Workflow / ERP.
- Większość danych jest odczytywana z 95% pewnością (brainello może je wstępnie zweryfikować), ale mimo to operator może szybko zweryfikować i poprawić w razie potrzeby (tak, że brainello może się uczyć, a w końcu stać się lepszym i lepszym asystentem)
- brainello może pomóc operatorowi, zaznaczając dane kolorami (np. zielony: najprawdopodobniej dane odczytane poprawnie, czerwony: wymagające uwagi) i w razie potrzeby wyświetlać fragmenty dokumentów.
- Ostatnim krokiem jest przesłanie faktury do dalszego przetwarzania.
- I najważniejsze: nie trzeba tworzyć żadnych szablonów.
Wrocławski byteLAKE założyli przyjaciele
Firma byteLAKE powstała w 2016 r. Założyli ją: Marcin Rojek i Mariusz Kolanko. Znają się od 1999 r. gdy razem studiowali informatyką na Politechnice Częstochowskiej. Po studiach rozpoczęli pracę we wrocławskim Siemensie i od tego czasu są związani z Wrocławiem. Później ich drogi zawodowe się rozeszły, ale cztery lata temu połączyli siły i powstał byteLAKE.
Specjalizują się w wykorzystaniu sztucznej inteligencji dla firm, a szczególnie w automatyzacji procesów i analizie danych. Działają na rynkach w Europie, USA oraz Izraelu.
