Jak zorganizować imprezę masową?
Ostatnia aktualizacja:
Aby zorganizować imprezę masową należy złożyć odpowiedni wniosek do urzędu. Można to zrobić osobiście, listownie lub przez internet.
Impreza masowa to wydarzenie rozrywkowe, sportowe lub artystyczne, w którym bierze udział co najmniej 1000 osób na otwartej przestrzeni. Jeśli odbywają się one w budynkach lub obiektach sportowych, może w nich wziąć udział od 200 do nawet 500 osób.
-
Wniosek należy złożyć osobiście lub listownie do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego:
Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
Telefon:
E-mail:
Adres:
ul. Strzegomska 148; 54-429 WrocławCzynne:
pon-pt: 07:45 - 15:45Można też skorzystać z platformy e-Doręczenia, wysyłając wniosek pismem ogólnym.
-
Wniosek może złożyć:
- osoba prawna,
- osoba fizyczna,
- jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej.
-
Nie później niż 30 dni przed planowaną imprezą. Opinie służb należy złożyć nie później niż 14 dni przed planowaną datą imprezy.
-
- wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej (do pobrania ze strony BIP),
- plan i opis obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa,
- instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej,
- terminarz imprezy,
- informacje o:
– liczbie miejsc na imprezie masowe,
– przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
– organizacji służby porządkowej oraz służby informacyjnej,
– danych osoby wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa imprezy masowej,
– sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej,
– zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk – jeżeli organizator planuje rejestrować wydarzenie bądź jest to impreza podwyższonego ryzyka,
– odpłatności za wstęp na imprezę,
– powiadomieniu właściwego miejscowo komendanta oddziału Straży Granicznej – jeżeli impreza odbywa się w strefie nadgranicznej,
– powiadomieniu komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej – jeżeli impreza odbywa się na terenach znajdujących się pod kontrolą Ministra Obrony Narodowej, - harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz opuszczenia przez uczestników imprezy masowej obiektu lub terenu – jeśli regulamin zakłada zmianę liczby uczestników,
- program i regulamin imprezy masowej wraz z informacją o tym, jak zostanie udostępniony uczestnikom imprezy masowej,
- regulamin obiektu wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej,
- instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej,
- warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej,
- w przypadku meczu piłki nożnej, jeżeli jest wymagane oświadczenie o wyposażeniu wykorzystywanym w jego organizacji,
- informacja o miejscach i czasie, w których będą sprzedawane, podawane lub spożywane napoje alkoholowe – organizator może oferować wyłącznie trunki zawierające do 3,5% alkoholu, a w przypadku imprez podwyższonego ryzyka, sprzedaż alkoholu jest zakazana,
- potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej,
- pełnomocnictwo – jeżeli wnioskujący z niego korzysta,
- opinie o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych zagrożeniach, które uzyskasz od Komendy Miejskiej Policji we Wrocławiu, Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej we Wrocławiu, o Pogotowia Ratunkowego we Wrocławiu, o Powiatowego Inspektora Sanitarnego.
-
Zezwolenie bądź jego odmowę Prezydent Miasta wydaje nie później niż 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.
-
Opłata skarbowa za wydanie zezwolenia wynosi 82 zł (w momencie złożenia wniosku), a za pełnomocnictwo 17 zł. Kwotę należy uiścić:
- w Oddziałach Obsługi Bankowej,
- przelewem na konto Urzędu Bank PKO Bank Polski S.A. nr 82 1020 5226 0000 6102 0417 7895.
-
Za organizację imprezy masowej bez zezwolenia organizatorowi grozi:
- kara grzywny w wysokości nie mniejszej niż 240 stawek dziennych,
- do 8 lat pozbawienia wolności,
- natychmiastowym zakończeniem imprezy.
Karę grzywny można otrzymać również za niedostateczne bądź zupełne niezapewnienie:
- pomocy medycznej,
- zaplecza higieniczno-sanitarnego (np. punkty gastronomiczne, śmietniki, toalety, itp.),
- dróg ewakuacyjnych i dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i Policji,
- odpowiedniego zaopatrzenia w razie pożaru,
- pomieszczeń dla służb nadzorujących imprezę pod kątem bezpieczeństwa.
Dodatkowe informacje i wzory wniosków dostępne są na stronie BIP.
Treść odpowiedzi została przygotowana w oparciu o informacje udostępnione przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego. W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z podmiotem wskazanym powyżej.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia...
Zgodnie rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informujemy Pana/Panią, że:
- 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej S.A. z siedzibą we Wrocławiu, pl. Solny 14, 50-062 Wrocław (dalej „Administrator”).
- 2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych adresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych, e-mail: [email protected].
- 3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia uwag do Poradnika Mieszkańca.
- 4. Administrator przetwarza dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika w treści formularza uwag na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na obsłudze zgłoszeń i poprawie funkcjonowania strony internetowej.
-
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:
- upoważnionych pracowników Administratora;
- podmioty zewnętrzne współpracujące z Administratorem w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, obsługi prawnej, obsługi informatycznej;
- kontrahentów Administratora, którzy otrzymają Pani/Pana dane osobowe w zakresie niezbędnym do umożliwienia tym kontrahentom komunikacji z Panią/Panem;
- 6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- 7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do momentu zakończenia realizacji celów wskazanych w pkt. 3. Administrator może zachować niezbędną, ograniczoną część danych osobowych w przypadku, gdyby niezbędne okazało się to dla celów wykazania zgodności z przepisami prawa, przez okres do czasu upływu przewidzianych prawem terminów przedawnienia roszczeń.
- 8. W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Pani/u prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do żądania przenoszenia danych.
- 9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- 10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Nie będą podlegać profilowaniu.