W spotkaniu uczestniczył m.in. prezydent International World Games Association (IWGA), Jose Perurena. To były sportowiec i olimpijczyk z Meksyku (1968), gdzie startował w rywalizacji wioślarskich czwórek. Przez lata działał na rzecz światowego ruchu olimpijskiego, był m.in. prezydentem Międzynarodowej Federacji Wioślarskiej (ICF) oraz członkiem Międzynarodowego Komitetu Olimpijskiego. W kwietniu 2014 roku objął stery szefa IWGA.
Delegacja IWGA, w skład której wchodził także prezydent honorowy tej organizacji Ron Froehlich i dyrektor zarządzający Joachim Gossow, zapoznała się ze szczegółowym raportem przygotowań Wrocławia i miast partnerskich (Świdnica, Trzebnica, Jelcz-Laskowice) do lipcowej imprezy. Poznała plany komunikacyjne i pobytowe, a także warunki, jakie zostaną stworzone dziennikarzom w Głównym Centrum Medialnym, zlokalizowanym w infopunkcie Barbara.
Działacze byli pod wrażeniem przygotowań Ceremonii Otwarcia Igrzysk na Stadionie Wrocław. 20 lipca na trzech scenach wystąpi ponad 400 artystów, w tym Kamil Bednarek, Jimek i Igor Herbut z zespołu Lemon. Konstrukcje ważyć będą ponad 270 ton a scenografia zajmie łącznie 25 tysięcy metrów kwadratowych.

Ceremonia otwarcia igrzysk The World Games 2017
Wydarzenia sportowe / TWG 2017 / Widowisko / W plenerze / Dla wszystkich Stadion Wrocław
W trakcie spotkania potwierdzono również, że ceremonię zamknięcia odbędzie się na pl. Wolności.
W trakcie wizyty goście obejrzeli też tor wrotkarski w Parku Tysiąclecia. W wizytowaniu obiektu wzięli udział wiceminister sportu Jan Widera i wiceprezydent Wrocławia Wojciech Adamski. Później delegacja udała się na Stadion Olimpijski oraz Pola Marsowe w kompleksie Akademii Wychowania Fizycznego, gdzie latem zaprezentują się na plaży m.in. piłkarki ręczne z Brazylii.
Podsumowano również plany produkcji telewizyjnej. Dzięki zatrudnieniu przez IWGA firmy ISB łącznie zostanie wyprodukowanych 380 godzin sygnału. ISB w przeszłości odpowiadało za produkcję telewizyjną kilku edycji letnich Igrzysk Olimpijskich.