Генеральне консульство України. Вiдповiдi на найчастiшi запитання

Генеральне консульство України у Вроцлаві контакт

• пл. Biskupa Nankiera 7, 50-140 Вроцлав
• телефон: +48 71 712 76 00
• електронна пошта: [email protected]
• www. wroclaw.mfa.gov.ua/pl
• www.facebook.com/UKRinWroclaw

Юрій Токар, Генеральний консул України у Вроцлавії бiдповiдає на найчастiшi запитання

Які послуги зараз надає Консульство

Генконсульство України у Вроцлаві розпочало свою діяльність у тестовому режимі зовсім недавно (з січня 2022 р.). У лютому ми почали обмежений прийом документів на оформлення закордонних паспортів для дітей до 12 років. На жаль російська війна проти України зупинила процес планованого підключення відповідних паспортних систем.

Юрій Токар, Генеральний консул України у Вроцлаві

Після 24 лютого ц.р., з огляду на велику кількість громадян, які змушені були виїхати з України у зв’язку війною, Кабінетом Міністрів України було ухвалено рішення про спрощення процедури документування громадян України. Мова йде про продовження терміну дії паспорта громадянина України для виїзду закордон, а також внесення відомостей про дітей до паспорта одного з батьків. Окрім цього, у випадках, коли особа не має документів для виїзду за кордон, Міністерством закордонних справ було надано дозвіл на оформлення консульськими установами Свідоцтва про ідентифікацію особи – документ з фотографією та персональними даними латинськими літерами, який значно полегшує перебування таких осіб у Польщі, зокрема у питаннях відкриття рахунку в банку чи працевлаштування.

Консульство також продовжило роботу з питань нотаріату, громадянства та консульського обліку. Зазначені дії вчиняються виключно за попереднім записом на онлайн платформі konsulat-ukrainy.pl

Чи можна отримати закордонний паспорт

Наразі ще не всі консульські установи можуть приймати документи на оформлення закордонного паспорта. Ми сподіваємось ближчим часом відновити оформлення паспортів дітям до 12 років. Разом з тим слід підкреслити, що вся процедура оформлення паспорта - від часу подання, до часу отримання – може бути досить тривалою, і займе щонайменше 3 місяці.

З огляду на війну в Україні, а також кількість громадян які виїхали до Республіки Польща, є розуміння, що задовільнити попит на оформлення закордонних паспортів ми не зможемо.

Тому на даний час ми більше сконцентрувались на здійсненні значно швидшої і простішої процедури продовження терміну дії паспорта/вписання даних про дитину в паспорт, завдяки чому ми можемо обробити істотно більшу кількість заявників в один день.

Як стати на облік (електронна чи жива черга)

Така дія як прийняття громадян України на тимчасовий консульський облік на даний час не є особливо затребуваною. В принципі відповідні інструкції та роз’яснення розміщені у нас на веб-сторінці (wroclaw.mfa.gov.ua).

Водночас, в частині консульського обліку хотіли б ще відзначити таке. Постановою Кабінету Міністрів України від 12 березня 2022 р. № 264, було дозволено виїзд за межі України без нотаріально посвідченої згоди другого з батьків дітей, які не досягли 16-річного віку, в супроводі одного з батьків, баби, діда, повнолітніх брата, сестри, мачухи, вітчима або інших осіб, уповноважених одним з батьків письмовою заявою, завіреною органом опіки та піклування. Разом з тим, даною постановою передбачено, що після прибуття таких дітей до держави остаточного перебування - особи, що їх супроводжують, зобов’язані звернутися до консульської установи України в державі перебування для постановки їх на тимчасовий консульський облік.

Розуміючи кількість таких дітей і відповідне додаткове навантаження на консульські установи України і людей, у взаємодії з провідними ІТ компаніями у Вроцлаві, нами було розроблено онлайн платформу для таких дітей. Відтак, відповідний консульський облік дітей можна зробити навіть з смартфону за посиланням konsulat-ukrainy.pl

Графік роботи консульства

• В умовах війни в Україні, Генеральне консульство, намагаючись задовольнити максимальну кількість заявників, приймає громадян з понеділка по п’ятницю з 9.00 до 17.30, з технічною перервою на обробку документів 13.00 – 15.00.
• У першій половині дня пріоритет надається особам, які записались онлайн. Адже розробляючи відповідний графік ми розрахували максимальну кількість осіб, яких ми фізично спроможні обробити. Водночас розуміючи, що не усі громадяни можуть зареєструватись та можливість виникнення певних обставин невідкладного характеру, ми також передбачили можливість подачі документів з паспортних питань в порядку «живої черги», але попереджаємо, що бажаючих дуже багато і слід бути готовим до довготривалого очікування.
• З урахуванням значної затребуваності консульського обслуговування громадян з паспортних питань, дуже важливою і корисною стала ініціатива щодо відкриття тимчасового консульського пункту у Познані, де наш консульський працівник приймає у робочі дні з 9 до 17 години виключно за попереднім записом.

З чим найчастiше приходять громадяни України

Більше 80% усіх звернень громадян зараз це паспортні питання. Водночас повністю заповненим є також графік прийому громадян з питань нотаріату та громадянства. Щодо громадянства – зазначена процедура є обов’язковою для українських дітей, які народились у Польщі. А оприлюднена нещодавно статистика свідчить, після 24 лютого 2022 року, у польських пологових будинках народилось 2 510 українських дітей, що у 2.5 рази більше ніж за весь 2021 рік. Також традиційно високими є звернення з питань нотаріату – особливо у питаннях отримання довідки для укладення шлюбу у Польщі.

Скiльки осiб вiдвiдало, скiльки справ полагоджено вiд вiдкруття консуляту

Загалом статистично важко оцінити кількість осіб, які відвідали Генконсульство від початку роботи. Гадаю не буде перебільшенням припустити, що ця кількість є в межах 30 тис. громадян.

Генеральне консульство України вiдкрито у сiчнi 2022 р.

Перші відвідувачі в консульстві з'явилися в понеділок за кілька хвилин після відчинення установи. – Ми прийшли оформити необхідні документи для одруження – розповідають Павло з Вроцлава та Катерина з Кривого Рогу. - Ми раді, що можемо вирішити такого типу формальні питання саме у Вроцлавi, адже раніше треба було їхати до консульства в Кракові.

Звичайно, в установі необхідно дотримуватися санітарного режиму, тому не варто приходити заздалегідь, а лише на годину, на яку Вас запишуть. На обслуговування однієї особи передбачено 15 хвилин.

– Це лише статистичні дані, тому що справи бувають різні, більш чи менш складні та поважні – говорить генеральний консул. Ми ставимо собі за мету прийом ста осіб впродовж одного робочого дня. Ми не хочемо, щоб люди перед будинком консульства стояли учерзі, тому обов’язково треба записатися на конкретний день і годину – говорить ЮрійТокар.

Як працює Генеральне консульство України у Вроцлаві?

Консульство працює з понеділка по п’ятницю, від 9:00 до 12:30 год. Охочі вирішити справи, які стосуються, зокрема, громадянства чи нотаріату (обсяг послуг з часом буде розширюватися), повинні попередньо зареєструватися в системі «е-Черга». Незважаючи на обмежений режим роботи консульства, на найближчі два тижні вільні місця вже відсутні.

Саме тестовий режим дозволить перевірити що і як працює, а що необхідно покращити до офіційного відкриття установи.

Загалом, в установі працюватимуть 5 професійних чиновників МЗС з Києва та 4-5 технічних працівників. У розпорядженні консульства є кімнати загальною площею близько 400 кв. Консульство займатиметься розвитком і популяризацією української культури та економічних ініціатив.

Вроцлавське консульство України є п'ятим у Польщі

Генеральне консульство України у Вроцлаві - це п’яте, після Варшави, Кракова, Гданська та Любліна, дипломатичне представництво України у Польщі. Це також друге генеральне консульство у Вроцлаві. Нове консульство охоплює наступні воєводства: Нижньосілезьке, Любуське, Опольське та Великопольське. Після Варшавського це буде найбільший консульський округ у Польщі - підкреслює консул. Ми матимемо багато роботи, будуть складні справи – каже Юрій Токар, котрий вже має досвід роботи в дипломатичних установах, а саме: у Любліні, Лондоні, Варшаві та Вашингтоні.

Кілька років тривали зусилля української громади, аби у Вроцавi було повстало генеральне консульство (було лише почесне), адже для них - це необхідність, тим паче вроцлавська громада українців є однією з найбільших у Польщі. Українці не лише збагачують суспільне життя, а й мають свої проблеми.

Вроцлав намагається надати допомогу мігрантам за посередництвом різноманітних програм (наприклад, інформаційні пункти чи підготовчі класи для дітей), але питання пов’язані, наприклад, із паспортами чи громадянством, до цього чаму вирішувалися виключно в Кракові. Також там українцi могли голосувати на виборах чи референдумах. Саме до консульства вони можуть звернутися за допомогою в більш складних питаннях та ситуаціях.

– Це важливий момент не лише для Вроцлава(...), це відкриття ще однієї глави в наших польсько-українських відносинах. Я впевнений, що співпраця принесе багато хороших та приємних моментів - сказав Яцек Сутрик, мер Вроцлава.

Генеральне консульство України у Вроцлаві контакт

• пл. Biskupa Nankiera 7, 50-140 Вроцлав
• телефон: +48 71 712 76 00
• електронна пошта: [email protected]
• www. wroclaw.mfa.gov.ua/pl
• www.facebook.com/UKRinWroclaw