Przekazywanie bazy SIO wg stanu na 31 marca 2012 r.

Informacja dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych oraz osób prowadzących bazy danych SIO

 

Dotyczy:   Jak przekazywać bazy SIO do Wydziału Edukacji

 

 

1/   W terminie do 4 kwietnia 2012 r. proszę przesłać e-maila z załącznikiem(załącznikami) zawierającym "wyeksportowany" plik(pliki) z końcówką ".exp" czyli z bazą(bazami) danych SIO na adres podany osobno w wiadomości przesłanej do wszystkich szkół i placówek.

 

W temacie e-maila proszę krótko oznaczyć rodzaj informacji

oraz symbol szkoły/placówki według przykładów:

          SIO, SP15, wersja 1         (dla Szkoły Podstawowej 15)

          SIO, ZS20, wersja 1         (dla Zespołu Szkół 20)

          SIO, WIEDZA, wersja 1    (dla szkoły mającej logo: WIEDZA)

          SIO, Maliniak, wersja 1     (dla właściciela szkoły: Maliniak).

 

Należy koniecznie użyć słowo "SIO" w temacie e-maila. Napis "wersja 1" należy oczywiście "powiększać" w przypadku przysyłania kolejnych poprawionych wersji danych.

 

2/   W terminie do 5 kwietnia 2012 r. proszę przekazać do pok. 439 do Kancelarii Wydziału Edukacji  wydruk Zestawienia Zbiorczego z pieczątką szkoły i podpisem dyrektora. Można także przesłać ten wydruk zwykłą pocztą.

 

3/   Szkoły i placówki oświatowe, które nie mają możliwości przekazania danych pocztą elektroniczną(e-mailem), mogą je przekazać w tym samym terminie (do 4 kwietnia 2012) na dyskietce lub płycie CD wraz z wydrukiem Zestawienia Zbiorczego do pokoju 454 do p. Sławomira Potockiego.

 

4/ Dwukrotne potwierdzenie przekazania baz danych SIO

     Każdy odebrany przez nas e-mail będzie potwierdzany dwukrotnie:

  4a/  Pierwsze potwierdzenie będzie wysyłane automatycznie natychmiast po odebraniu wiadomości przez serwer pocztowy urzędu. Potwierdzenie będzie wysyłane tylko do tych nadawców, którzy użyją słowo "SIO" lub "sio" w temacie (patrz: punkt 1). Automat jedynie potwierdzi dotarcie wiadomości do Wydziału Edukacji ale nie będzie sprawdzał treści ani załączników. Potwierdzi zatem  także wiadomość bez załącznika lub z błędnymi danymi.

  4b/  Drugie potwierdzenie zostanie wysłane przez pracownika Wydziału Edukacji po sprawdzeniu zawartości bazy SIO. Wiadomość będzie wówczas zawierała potwierdzenie przyjęcia lub odrzucenia bazy SIO. Analiza danych będzie prowadzona w kolejności nadesłanych baz SIO przez kilka dni, zatem proszę cierpliwie poczekać na "drugie potwierdzenie".

 

Tylko otrzymanie e-maila z pozytywnym "drugim potwierdzeniem" może być uznane jako dowód skutecznego przekazania bazy danych SIO.

 

 

Sprawy baz danych SIO w Wydziale Edukacji prowadzi p. Sławomir Potocki,

pok. 454, tel. 71 777 76 69.