Najczęściej popełniane błędy w SIO

Informacje o poprawnym wypełnianiu pól bazy SIO są podane w Instrukcji do programu  SIO.   Warto także zaglądać na stronę MEN dotyczącą SIO, na zakładkę "Centrum Pomocy SIO / Pytania i odpowiedzi".   Mimo to szkoły i placówki oświatowe popełniają często pewne błędy, które zostały poniżej wymienione.

1. Opcja „Plik > Sprawdź” i zakładka „Ostrzeżenia”.
   

Program SIO nie dopuszcza do wyeksportowania danych które wykazują błędy w zakładce „Błędy” ale przepuszcza błędy wykazane w zakładce „Ostrzeżenia”.  Niemniej jednak zawsze należy przejrzeć zawartość zakładki „Ostrzeżenia” gdyż część ostrzeżeń może wskazywać na zapisy absurdalne, które zostaną wychwycone w późniejszych etapach kontroli w Kuratorium Oświaty lub w Ministerstwie Edukacji Narodowej. Będzie to wymagało pilnej korekty danych ewentualnie nawet spowoduje zakwestionowanie wysokości subwencji oświatowej dla szkoły.



2. Kończenie wprowadzania danych SIO.

Przed ostatecznym wykonaniem opcji „Eksportuj do jednostki prowadzącej”  należy przejrzeć wszystkie tabele pod kątem ich spójnego wypełnienia. W odniesieniu do tabel opisujących kadrę pedagogiczną, przy ich znacznej liczbie, można to zrobić w uproszczeniu i zawierzając zakładce „Ostrzeżenia”. W odniesieniu do wszystkich innych tabel, uważne przejrzenie ich zawartości może uchronić przed wielokrotnymi korektami i związaną z tym dodatkową pracą.



3. Błędy w  Tabeli I1 - Identyfikacja.

1. Pole 1 Nazwa – często niepoprawna nazwa szkoły;  nazwa powinna być zgodna z dokumentem założycielskim szkoły ale z pewnymi ograniczeniami „porządkowymi”:  

1. nie wolno przestawiać kolejności słów w nazwie lub opuszczać słów z nazwy,
2. czasem wpisywany jest adres szkoły lub zwrot „we Wrocławiu” gdy tymczasem jest to dostatecznie wyraźnie określone w polach adresowych (uzasadnionym wyjątkiem dla określeń „we Wrocławiu” mogą być szkoły niepubliczne, które mają swoje filie w różnych miastach Polski)
3. zdarza się brak słowa „nr” przed numerem szkoły,
4. dopisywane jest imię patrona szkoły w Polu 1 „Nazwa”, gdy tymczasem należy je wpisywać do Pola 2 „Patron”,
5. w przypadku przedszkoli publicznych, które mają nadane imię typu „Biedroneczki”, „Zielone Ludki” itp.,  określenie to należy wpisywać do Pola 2 „Patron” i nie pozostawiać w Polu 1 „Nazwa”.

2. Pole 2 Patron – niezgodne z instrukcją określenie patrona szkoły:

1. nie należy używać cudzysłowu,
2. nie należy dopisywać słówka „im.” przed patronem, 
3. należy wpisać patrona w mianowniku (np. Henryk Sienkiewicz) lub w dopełniaczu (np. Powstańców Śląskich).

3. Pole 3 REGON – każda szkoła/placówka ma nadany przez GUS jeden numer, a tymczasem zdarza się, że w kolejnych edycjach SIO (co pół roku) niektóre szkoły podają w swoim pliku SIO inny numer Regon niż podawany wcześniej. Jest to niedopuszczalne!

4. Pole 4 Typ szkoły/placówki – źle podany typ jednostki w czasie zakładania bazy SIO skutkuje wygenerowaniem złego zestawu tabel do wypełnienia. W celu poprawienia tego pola „Typ”, niezbędne jest rozpoczęcie pracy od początku.
Uwaga:  placówki niepubliczne prowadzące kursy w większości są zarejestrowane jako typ: „Niepubliczna placówka kształcenia ustawicznego i praktycznego”.

5. Pole 5 Numer identyfikacyjny nadany dla celów przeprowadzenia egzaminów zewnętrznych – często pole to jest niewypełnione. Powinien tu być wpisany numer używany przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną do przeprowadzania sprawdzianów w szkołach podstawowych i egzaminów w gimnazjach i szkołach ponadgimnazjalnych. Numeru nie wpisują szkoły niepubliczne bez uprawnień szkół publicznych.

6. Pola „Dane adresowe” – częste błędy „literówki” albo nieaktualne dane:
1. w polu „Powiat” szkoły/placówki działające we Wrocławiu muszą wybrać „POWIAT M. WROCŁAW” (Powiat Miejski Wrocław),
2. numer telefonu lub faxu – numer kierunkowy „71” nie należy już poprzedzać zerem,
3. w polu „E-mail” należy bezbłędnie podać oficjalny e-mail szkoły, sekretariatu lub dyrektora a nie osoby zajmującej się aktualnie bazą SIO, gdyż ten e-mail będzie publikowany w oficjalnych dokumentach Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz Kuratorium Oświaty i Urzędu Miejskiego,
4. w polu „Strona WWW” należy bezbłędnie wpisać adres www szkoły z tych samych powodów co przy adresie e-mail.


7. Pola „Organ prowadzący”:  
1. szkoły/placówki prowadzone przez Miasto Wrocław jako „Typ” organu prowadzącego mogą wskazać jedynie gminę lub miasto na prawach powiatu; musi to być zgodne ze źródłem finansowania jednostki,
2. szkoły/placówki nie prowadzone przez Miasto Wrocław czasem błędnie wskazują jako „Typ”  jednostki samorządu lub Przedsiębiorstwa Państwowe a tymczasem powinny wybrać dalsze pozycje z rozwijanej listy,
3. szkoły/placówki niepubliczne w polu „Nazwa” powinny podać nazwę firmy lub nazwisko osoby prowadzącej stosownie do wcześniej podanego „Typu”,
4. zespół szkół (dotyczy to tylko szkół prowadzonych przez Miasto) musi mieć podany typ organu prowadzącego „najwyższy” jaki mają szkoły/placówki wchodzące w skład zespołu, czyli jeśli w zespole szkół są szkoły/placówki prowadzone przez gminę oraz miasto na prawach powiatu, to w Tabeli I1 zespołu należy podać jako typ organu prowadzącego: miasto na prawach powiatu.
   


8. Pola „Organ ... wpisujący do ewidencji” wypełniane tylko przez jednostki niepubliczne:
1. wszystkie te pola muszą dotyczyć ewidencji w Urzędzie Miejskim Wrocławia,
2. „Typ” powinien być wybrany:
   = „Gmina” dla przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów masowych,
   = „Miasto na prawach powiatu” dla wszystkich przedszkoli specjalnych i szkół specjalnych,
   = „Miasto na prawach powiatu” dla wszystkich pozostałych szkół i placówek oświatowych,
3. nigdy nie wolno wskazać Typu „Powiat ziemski” gdyż nie dotyczy to Wrocławia,
4. w polu „Powiat” należy wybrać „POWIAT M. WROCŁAW” (Powiat Miejski Wrocław),


9. Pole „Szkoła obwodowa” – jeśli szkoła podstawowa lub gimnazjum jest obwodowa a nie wybierze w tym polu słowa „tak”  to nie wygenerują się odpowiednie tabele dotyczące obowiązku szkolnego/przedszkolnego i jest to poważny błąd. Naprawienie go wymaga założenia bazy SIO od początku.



4. Błędy w  Tabeli U3.1 oraz U3.3 - Uczniowie w bieżącym roku szkolnym.

1. Oddziały sportowe, dwujęzyczne, integracyjne itp. czyli określenie specyfiki podstawowej. Częsty błąd polega na tym, że w szkole posiadającej oddziały o różnych specyfikach zakładana jest tylko jedna Tabela U3.1 i wybierana jedna specyfika, np. sportowa, przez co cała szkoła staje się „sportowa”. Jest to ciężki błąd gdyż zgodnie z instrukcją należy założyć następną(następne) Tabelę U3.1 i odpowiednio rozdzielić uczniów na oddziały „ogólnodostępne”, „sportowe” itd.
To samo należy robić z Tabelami U3.2.
To samo należy robić z Tabelami U3.3 dotyczącymi dzieci przedszkolnych.

2. Oddziały o mieszanej specyfice.  W Tabeli U3.1 (U3.3) w kolumnie „Liczba oddziałów” można podać liczbę z ułamkiem czyli w kolejnych Tabelach podać np. 0.4 + 0.3 + 0.3  i w ten sposób rozdzielić uczniów na różne specyfiki uzupełniające lub zawody, mimo że organizacyjnie uczniowie należą do tego samego oddziału.



5. Błędy w Tabeli DO1 – Dane ogólne o uczniach szkoły/wychowankach przedszkola.

1. Tabelę DO1 w wierszach 1 i 2 mogą wypełniać tylko szkoły przy zakładach opieki zdrowotnej (ZOZ) i zakładach opiekuńczo-leczniczych.  Niesłusznie wypełniają te pola zwykłe szkoły których uczniowie okresowo przebywają w szpitalu i uczą się w szkołach przyszpitalnych.  

2. Tabela DO1 w wierszu 20: uczniowie pochodzenia romskiego – czasem te pola są niewypełnione lub biernie importowane z poprzedniego okresu mimo uczęszczania do szkoły takich uczniów. Trzeba zwracać uwagę, że oddział przedszkolny również ma swoją Tabelę DO1.



6. Błędy w Tabelach NP1, NP2, NP2a – Kształcenie specjalne.

1. Występują częste przypadki wpisywanie niepełnosprawności uczniów, którzy nie mają orzeczenia poradni o nauczaniu specjalnym.

2. W Tabelach NP1, NP2, NP2a ujmuje się uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym i nie należy ich mylić z upośledzeniem umysłowym w stopniu głębokim. Ten ostatni przypadek rejestruje się w Tabeli NP5.  



7. Błędy w Tabeli NP5 – Zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze.

1. Po ujęciu ucznia w Tabeli NP5 należy w obowiązkach nauczycieli w Tabeli N2 ująć odpowiednią ilość zajęć rewalidacyjno-wychowawczych a nie rewalidacyjnych ani nauczania indywidualnego. Nie można też pominąć w ogóle tych zajęć w obowiązkach nauczycieli. Program SIO informuje o tym błędzie w Ostrzeżeniach.

2. Zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze dotyczą dzieci i młodzieży w wieku 3-25 lat z upośledzeniem umysłowym w stopniu głębokim. Niezbędne jest oczywiście orzeczenie poradni psychologiczno-pedagogicznej. Osoby te nie są uczniami i nie należy ich wykazywać w Tabeli U3.1   ani w Tabelach NP1, NP2, NP2a.  Należy je natomiast ująć w tabelach dotyczących obowiązku szkolnego i przedszkolnego.  



8. Błędy w Tabeli U6 – Wczesne wspomaganie rozwoju dzieci.

1. Wczesne wspomaganie (Tabela U6) jest często mylone z nauczaniem indywidualnym (Tabele NP1, NP2, NP2a). Do Tabeli U6 niesłusznie wpisywane są dzieci starsze, szkolne.

2. Dzieci z wczesnego wspomagania mające opinię poradni niekoniecznie muszą mieć orzeczenie.
Tylko dzieci z orzeczeniem o indywidualnym nauczaniu mogą być wpisane do niepełnosprawności czyli do Tabel NP1,NP2, NP2a.



9. Błędy w Tabelach DZ1 i DZ2 – Pozaszkolne formy doskonalenia i dokształcania.

1. Tabele DZ1 i DZ2 dotyczą placówek prowadzących kursy i najczęstszym błędem jest niezauważenie, że tabele są „bliźniacze” czyli zawierają te same wiersze. W pierwszej Tabeli DZ1 należy wykazać liczbę kursantów, a w drugiej Tabeli DZ2 w analogicznych wierszach należy wykazać liczbę kursów. Błędem jest np. wykazanie w Tabeli DZ1 pewnej liczby kursantów w jakiejś formie kursu, a następnie nie wypełnienie w Tabeli DZ2 liczby tych kursów.

2. W terminie zbierania danych na dzień 31 marca podaje się liczbę kursantów i kursów z innego okresu niż w terminie na dzień 30 września. Koniecznie należy ten okres ustalić na podstawie aktualnej Instrukcji do programu SIO.