Nabór kandydatów wskazanych przez organizacje pozarządowe do komisji konkursowych otwartych konkurów ofert na rok 2012

Wrocław, 04 listopada 2011

Zaproszenie organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do wskazywania osób, które będą brały w udział w komisjach konkursowych w otwartych konkursach ofert na rok 2012 organizowanych przez Urząd Miejski Wrocławia

I. Informacje ogólne:

1.   Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Biuro ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia zaprasza organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie do wskazywania osób, zwanych dalej kandydatami, które będą brały udział w komisjach konkursowych otwartych konkursów ofert w trybie ww. ustawy na rok 2012.

2.  Celem niniejszego ogłoszenia jest utworzenie bazy kandydatów na członków komisji konkursowych wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, którzy są zainteresowani udziałem w pracach komisji konkursowych na rok 2012.

3.    Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniu komisji jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.

4.     Zgłoszenia są ważne do dnia 31.12.2012 roku

5.    Baza prowadzona jest w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.

II. Zadania komisji konkursowej:

1.   Z uwzględnieniem kryteriów określonych w treści ogłoszenia konkursowego komisja ocenia zgodnie z art. 15 ust.1 ustawy, w tym m.in.:

a)     możliwość realizacji zadania publicznego;

b)    przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w  odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

c)  proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne;

d) w przypadku wsparcia , uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział  środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;

e) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmiot wymienione w art. 3 ust.3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;

f)  uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków

2.  Wypełnienie karty oceny merytorycznej, wraz z wpisaniem liczby punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji, proponowaną wysokość dotacji.

3.     Opisanie na karcie oceny merytorycznej zakresu koniecznych zmian kosztorysu i/lub zakresu rzeczowego zadania i/lub harmonogramu w szczególności w przypadku proponowania mniejszej kwoty dotacji zapisanej w ofercie.

4.     Rekomendowanie zaopiniowanych ofert do wyboru przez Prezydenta Wrocławia lub osobie przez niego upoważnionej.

III. Wymagania stawiane Kandydatom do pracy w komisjach konkursowych:

W skład komisji konkursowych mogą wchodzić osoby wskazane przez  organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którzy spełniają łącznie następujące kryteria:

2)     są obywatelami RP i korzystają z pełni praw publicznych;

3)     nie reprezentują organizacji/podmiotów biorących udział w konkursie;

4)  nie pozostają wobec wnioskodawców biorących udział w konkursie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności;

5)   przed upływem trzech lat od wszczęcia procedury konkursowej nie pozostawali w stosunku pracy lub zlecenia z wnioskodawcą biorącym udział w konkursie oraz nie byli członkami władz któregokolwiek wnioskodawcy

6)   zostały wskazane przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy.

IV. Wybór kandydatów z bazy do prac w komisji konkursowej

1. Biuro ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi przedstawia komórce organizacyjnej (wydziałowi/ biuru merytorycznemu lub jednostce organizacyjnej) kandydatów na członków komisji po upływie terminu składania ofert biorąc pod uwagę :

a)       wybraną przez kandydata tematykę zadeklarowaną w formularzu zgłoszenia i w ogłoszeniu konkursowym zgodną ze sferą zadań  publicznych z art. 4 ust. 1 ustawy;

b)       organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust.3, który bierze udział w konkursie i wskazała danego kandydata (wykluczenie tych osób, które zostały wskazane przez organizacje pozarządowe i/lub które działają w organizacji pozarządowej , która  złożyła ofertę w konkursie  );

2.      Komórka organizacyjna (Wydział/biuro merytoryczne lub jednostka organizacyjna ) wskaże osoby z bazy do udziału w pracach komisji konkursowej po uzgodnieniu z nimi możliwości ich uczestnictwa w posiedzeniach komisji konkursowej w konkretnych terminach.

3.  Prezydent Wrocławia lub osoba przez niego upoważniona powołuje komisję konkursową najpóźniej w dniu dokonania oceny formalnej złożonych ofert przez BWO.

V. Miejsce złożenia dokumentów

Zgłoszenia –na załączonym formularzu (podpisane przez kandydata oraz przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej) wraz z załącznikiem/ami można składać w kancelarii Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, 50-032 Wrocław, ul. G. Zapolskiej 2/4, pokój 509, V piętro lub przesłać drogą elektroniczną na adres bwo@um.wroc.pl

Komplet dokumentów należy składać w kopercie, oznaczonej w następujący sposób:

"Zgłoszenie do bazy kandydatów do udziału w komisjach konkursowych w otwartych konkursach ofert realizowanych przez Urząd Miejski Wrocławia na rok 2012"

VI. Termin składania dokumentów -21 listopada 2011 r. (poniedziałek) do godz. 15.45

VII. Uwagi końcowe:

1.    Zastrzegamy sobie prawo do zmiany terminu przyjmowania zgłoszeń

2.   Zgłoszenia, które nie będą zawierały wymaganych podpisów osób upoważnionych i/lub dokumentów w formie załączników nie będą brane pod uwagę przy tworzeniu bazy.

Załączniki:

Formularz zgłoszeniowy