ZASADY PRZYZNAWANA ŚRODKÓW FINANSOWYCH
W RAMACH PROGRAMU INICJATYW LOKALNYCH
ORAZ WARUNKI REALIZACJI TYCH ZADAŃ

1. Przedmiotem finansowania mogą być inwestycje o charakterze lokalnym obejmujące budowę:
• infrastruktury podziemnej /sieć wodociągowa, kanalizacja sanitarna/,
• infrastruktury drogowej /kanalizacja deszczowa, oświetlenie/,
• nawierzchni drogowych na gruncie stanowiącym własność Miasta. Teren, na którym planowana jest inwestycja nie może być w wieczystym użytkowaniu ani w zarządzie innych podmiotów niż jednostki miejskie.
  
  
2. Inicjatorem tych zadań może być Rada Osiedla, mieszkańcy oraz społeczne komitety.
   
   
3. Wnioski należy kierować do Wydziału Inżynierii Miejskiej Urzędu Miejskiego ul. G. Zapolskiej 2/4 i składać w sekretariacie Wydziału p. 405-406.
   
   
4. Wniosek powinien być złożony na stosownym formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Zasad (plik do pobrania w formacie rtf.) i zawierać następujące informacje:
• nazwę i adres wnioskodawcy /tel. kontaktowy/,
• dokładny zakres rzeczowy zadania oraz szczegółowa lokalizacja /z załącznikiem graficznym, np. plan sytuacyjny, mapka, szkic/,
• sprecyzowanie stopnia przygotowania zadania do realizacji na dzień złożenia wniosku /np.: posiadane warunki techniczne, decyzje, opinie wydane przez właściwe instytucje tj. np. Wydział Architektury i Budownictwa UM, MPWiK, ZDiUM, ZZM, ewentualnie posiadana dokumentacja techniczna itp./,
• dane dotyczące stanu formalno prawnego terenu,
• wycenę /szacunkową, wskaźnikową bądź kosztorysową/ dokonaną przez wnioskodawców,
• deklaracje wnioskodawców:
  - o wyrażeniu zgody na przesunięcie swoich ogrodzeń do prawnie wytyczonej granicy terenu prywatnego, w przypadku jej nieprawidłowego wygrodzenia – wraz z listą osób uczestniczących w inicjatywie /wzór deklaracji stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Zasad/,
  - o dobrowolnej partycypacji finansowej w kosztach zadania – wraz z listą osób uczestniczących w inicjatywie /wzór deklaracji stanowi załącznik nr 3 do niniejszych Zasad/,
• uzasadnienie wniosku /stan istniejący, efekty jakie przyniesie zrealizowanie wniosku/,
• opinię właściwej terytorialnie Rady Osiedla.
  
  
5. Wnioski należy składać w terminie do dnia 30 listopada danego roku. Zespół ds. inicjatyw lokalnych rozpatruje wnioski na kolejnych posiedzeniach po uchwaleniu budżetu Miasta na rok następny, pod kątem ujęcia ich w planie inicjatyw lokalnych.
   
   
6. Wniosek ważny jest przez okres jednego roku. W przypadku, gdy zadanie nie otrzyma środków finansowych w ramach programu inicjatyw lokalnych do 31 sierpnia danego roku budżetowego, wnioskodawcy mogą zwrócić się do Zespołu z ponownym wnioskiem w terminie ustalonym w pkt. 5.
   
   
7. Wszystkie nowe wnioski dotyczące zarówno zadań drogowych jak i z zakresu budowy i rozbudowy sieci wodociągowych i kanalizacyjnych, przed ich rozpatrzeniem przez Zespół przekazywane są do Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w celu zaopiniowania pod kątem zgodności z planami Spółki dot. realizacji tych zadań i ich koordynacji. W pracach Zespołu uczestniczy stały przedstawiciel/-ele MPWiK.
   
   
8. Wysokość udziału własnego wnioskodawców w kosztach realizacji zadania ustalana jest przez Zespół w oparciu o aktualny kosztorys inwestorski przedsięwzięcia, bądź, w przypadku budowy nawierzchni tymczasowych, na podstawie wyceny kosztów zadania dokonanej przez ZDiUM wg przyjętej przez Zespół na dany rok budżetowy stawki /cena za 1m2/.
• W zależności od rodzaju inwestycji wymagany udział wynosi: 
  - sieć wodociągowa -  5% 
  - sieć kanalizacji sanitarnej - 7% 
  - oświetlenie w ulicy /jeżeli jest to odrębna inwestycja/ -15% 
  - droga wraz z infrastrukturą towarzyszącą
  /np.: odwodnienie, oświetlenie, parkingi, chodniki/ -10%
  
  
9. W uzasadnionych przypadkach, przed zakwalifikowaniem zadania do realizacji Zespół może obniżyć wymagany udział własny wnioskodawców.
   
   
10. Zespół zbiera się na posiedzeniach kilkakrotnie w ciągu roku w zależności od zaistniałych potrzeb. O decyzjach Zespołu wnioskodawcy informowani są pisemnie po posiedzeniu, na którym sprawa została rozpatrzona.
    
    
11. Wpłata partycypacji następuje w dwóch ratach:
• I rata: partycypacja z tytułu opracowania dokumentacji projektowej przed przystąpieniem do prac projektowych - o wysokości tej raty decyduje Zespół przy ujmowaniu wniosku w planie;
• II rata: partycypacja w realizacji zadania - uzupełnienie udziału własnego ustalonego przez Zespół.
  
  
12. W szczególnych przypadkach Zespół może wyrazić zgodę na zlecenie opracowania przez wnioskodawców bądź przyjęcie już opracowanej dokumentacji projektowej.
    Wówczas dokumentacja powinna zawierać:
• projekt budowlany na wnioskowany zakres zadania
• projekt wykonawczy na wnioskowany zakres zadania,
• przedmiary i kosztorysy inwestorskie,
• projekt odbudowy nawierzchni,
• projekt organizacji ruchu zastępczego,
• badania geologiczne,
• specyfikację techniczną,
• wszystkie wymagane uzgodnienia i decyzje administracyjne,
• inne opracowanie niezbędne do realizacji danego zadania.
Dokumentacja podlega weryfikacji przez jednostkę miejską wytypowaną do realizacji inwestycji. Wówczas koszt poniesiony przez mieszkańców na opracowanie dokumentacji projektowej zaliczany jest na poczet partycypacji w kosztach realizacji zadania i tym samym wpłata partycypacji następuje w jednej racie.


13. W przypadku, gdy opracowanie dokumentacji projektowej przez wnioskodawców nastąpi na podstawie wcześniejszej decyzji Zespołu, skierowanie zadania do realizacji następuje w terminie ważności dokumentacji /najwcześniej jak jest to możliwe/ i uzależnione jest od wywiązania się wnioskodawców z ustalonych przez Zespół zobowiązań oraz możliwości finansowych Miasta.
    
    
14. Uruchomienie procedur związanych z przygotowaniem bądź realizacją zadania następuje dopiero po wywiązaniu się wnioskodawców z wpłaty partycypacji. Ustaloną kwotę należy wpłacić na podane konto Miasta lub bezpośrednio do kasy Urzędu Miejskiego podając tytuł wpłaty. Dokonana wpłata ma charakter dobrowolnej partycypacji w realizacji inwestycji. Nie wywiązanie się wnioskodawców z ustalonego udziału własnego równoznaczne jest ze zgodą na odstąpienie przez Miasto od realizacji zadania.
    
    
15. W przypadku niewywiązania się wnioskodawców z pełnego udziału własnego w kosztach realizacji zadania dokonana wpłata na opracowanie dokumentacji projektowej nie będzie podlegała zwrotowi.
    
    
16. Zespół może odstąpić od realizacji wcześniej zakwalifikowanego zadania w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Miasta, a uniemożliwiających jego wykonanie. W  w/w sytuacji dokonane wpłaty zwracane są wpłacającym na ich wniosek.
    
    
17. Zespół nie udziela refundacji wcześniej poniesionych przez wnioskodawców kosztów na przygotowanie bądź realizację danego przedsięwzięcia.

Wszelkie dodatkowe informacje na temat inicjatyw lokalnych udzielane są w Dziale Planowania, Monitorowania i Koordynacji Inwestycji Wydziału Inżynierii Miejskiej Urzędu Miejskiego ul. G. Zapolskiej 2/4.

• Kierownik działu: Joanna Niemiec pok. 422, tel. /71/ 777-76-48
• Zadania drogowe oraz z zakresu infrastruktury technicznej: Katarzyna Hlibowska pok. 419, tel./71/ 777-74-08