Informacja o SIO wg stanu na 30 września 2011 r.

Informacja dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych oraz osób prowadzących bazy danych SIO

Dotyczy:   Obowiązku zakładania bazy danych w Systemie Informacji Oświatowej (SIO)

     W związku z ustawą z dnia 19 lutego 2004 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U z 2004 r., nr 49, poz. 463 z późn. zm.) należy pamiętać, że zbliża się dzień 30 września 2011 r., czyli termin kolejnego rejestrowania danych o szkołach i placówkach oświatowych w bazach danych SIO.
Dane zbierane na dzień 30 września przygotowują wszystkie szkoły i placówki oświatowe publiczne i niepubliczne - w pełnym zakresie.

     Szkoły i placówki oświatowe zobowiązane są przekazać dane do Wydziału Edukacji do dnia 5 października 2011 r.  
Wydział Edukacji sprawdza dostarczone dane, scala bazy ze wszystkich szkół i placówek i przekazuje do Kuratorium Oświaty, a Kuratorium przekazuje je dalej do Ministerstwa Edukacji Narodowej.

     Zgodnie z ustawą o systemie informacji oświatowej, dyrektorzy szkół i placówek oświatowych, którzy nie przekażą danych SIO w ustawowym terminie do jednostki samorządu terytorialnego, podlegają sankcjom przewidzianym w art. 14 ustawy, czyli karze grzywny.

     W celu zapewnienia sprawnego przebiegu całego procesu, należy zastosować się do następujących zasad organizacyjnych:

1/ Pobranie najnowszej wersji systemu SIO 3.11.x.. (x jest kolejnym numerem aktualizacji) ze stron internetowych MEN (www.cie.men.gov.pl).
Ministerstwo Edukacji Narodowej udostępnia kolejną edycję programu SIO zwykle około 2 tygodnie przed terminem rejestracji danych.
Zaleca się pobieranie zawsze wersji  SIO_windowsJRE_3_11_x.exe   jako wersji kompletnej. Można skorzystać z automatycznej opcji "Pobieraj aktualizacje" wewnątrz programu SIO. 
Należy także pobrać i wydrukować aktualną instrukcję do programu SIO wersja 3.11 (na 30 września 2011 r.). 

2/ Zapoznanie się z instrukcją a zwłaszcza z wymaganiami dotyczącymi logowania i hasła

3/ Założenie baz danych SIO
     Proszę założyć bazę(bazy) danych SIO według stanu na dzień 30 września 2011 r., dla szkół/placówek istniejących w tym dniu i stosownie do zakresów czasowych ujmowanych przez poszczególne tabele (instrukcja precyzuje te zakresy).
Szkoły i placówki publiczne powinny zapewnić zgodności baz SIO z danymi podawanymi w arkuszach organizacyjnych (dopuszczalne są drobne różnice uzasadnione np. zaokrągleniami).

     Proszę pamiętać, że plik który należy przekazać do Wydziału Edukacji tworzony jest przez opcję „Eksportuj do jednostki prowadzącej”, ale ta opcja nie przekazuje automatycznie bazy danych do Wydziału Edukacji.
Ważne:   Po "Eksporcie do jednostki prowadzącej" automatycznie powstaje plik z końcówką ".exp" i tylko taki plik należy przesłać pocztą elektroniczną jako załącznik.
     Proszę także wydrukować Zestawienie Zbiorcze natychmiast po "Eksportuj do jednostki prowadzącej" lub z opcji „Raporty” i sprawdzić na nim swoje dane adresowe oraz dane organu prowadzącego/rejestrującego a także liczbę nauczycieli i uczniów.

4/ Unikanie błędów w identyfikacji (Tabela I1-Identyfikacja)
     Proszę szczególnie uważnie wypełnić Tabelę I1-Identyfikacja, gdyż błędne lub niekompletne zapisy w tej tabeli dyskwalifikują wartość pozostałych danych jako przydatnego źródła zestawień syntetycznych.

     Ważne: proszę szczególnie dokładnie wypełnić pola z nazwą strony www, oficjalnym adresem e-mailowym i telefonami, gdyż zostaną one użyte do aktualizacji danych kontaktowych na stronach internetowych Urzędu Miejskiego.

Sprawy baz danych SIO w Wydziale Edukacji prowadzi p. Sławomir Potocki,
pok. 454, tel. 71 777 76 69.